Trước khi gửi mẫu, hãy xác nhận với nhóm chất lượng của bên mua, nhà cung cấp và phòng thử nghiệm yêu cầu áp dụng, bộ phận cần thử, nguồn mẫu, phương pháp và quy tắc quyết định. Sau khi nhận báo cáo, so sánh từng kết quả với giới hạn được xác định áp dụng cho đơn hàng, kiểm tra nhận dạng mẫu, phiên bản phương pháp và phạm vi kết luận của báo cáo; thông tin cần thiết còn thiếu phải được đánh dấu chờ xác nhận. pH dịch chiết nước là kết quả đo dịch chiết nước của vật liệu dệt được thử, không phải bằng chứng toàn diện về mọi hóa chất, phản ứng da hay độ an toàn của cả lô hàng.
Hướng dẫn dành cho thành phẩm dệt kim cần thảo luận pH dịch chiết nước trong quá trình mua hàng hoặc duyệt mẫu và cần kết quả có thể truy xuất. Hướng dẫn không quy định một khoảng đạt chung, cũng không thay thế yêu cầu cụ thể của quy định tại nơi đến, tiêu chuẩn khách hàng hoặc chương trình chứng nhận. Trước hết xác định yêu cầu nào áp dụng, phiên bản có hiệu lực khi nào và ai chịu trách nhiệm xác nhận; khi chưa có căn cứ rõ ràng, không tự ghi “đạt” hoặc tuyên bố an toàn.
Phân biệt phương pháp thử và giới hạn chấp nhận
Tóm tắt chính thức ISO 3071:2020 cho biết phương pháp đo pH dịch chiết nước của vật liệu dệt, áp dụng cho các dạng như xơ, sợi và vải. Phương pháp mô tả cách đo; việc một đơn hàng có chấp nhận kết quả hay không cần xác nhận riêng yêu cầu chấp nhận áp dụng. Không coi mã phương pháp là bằng chứng đạt, cũng không lấy giới hạn của kiểu khác thay cho kiểu này.
Hỏi phòng thử nghiệm có thể thử vật liệu dự kiến gửi theo phương pháp và phiên bản bên mua chỉ định không; nếu bên mua yêu cầu công nhận, xác nhận phép thử nằm trong phạm vi công nhận liên quan của phòng. Bên mua và phòng thử nghiệm phải xác nhận các phương pháp hay phiên bản khác nhau có thể thay thế nhau không; không coi chúng tương đương chỉ vì tên giống nhau. Việc chuẩn bị mẫu, số lượng lấy mẫu, chiết và vận hành thiết bị do phòng thử nghiệm thực hiện theo phương pháp áp dụng và quy trình của họ; hướng dẫn này không đưa ra công thức thao tác thay thế tiêu chuẩn.
Quyết định trước gửi gì và đại diện cho gì
Trên phiếu gửi mẫu ghi mã kiểu, đơn hàng, màu, cỡ, lô sợi hoặc vải, phiên bản mẫu, tình trạng hoàn tất và nguồn. Xác định các phần cần đánh giá như vải dệt kim chính, viền cổ tiếp xúc da hoặc trang trí bằng vật liệu khác. Bộ phận nào thử riêng, có thể lấy mẫu gộp không và mỗi màu hoặc lô cần bao nhiêu mẫu phải được xác định chung theo yêu cầu bên mua, cấu trúc thực tế và phòng thử nghiệm. Không giả định kết quả mẫu gộp chứng minh từng bộ phận.
Mẫu thiết kế, mẫu trước sản xuất và mẫu lấy từ hàng sản xuất đại trà không phải cùng một đối tượng. Ghi người lấy mẫu, ngày, vị trí, số lượng, niêm phong và cách bàn giao để truy xuất báo cáo đến vật đã gửi; nếu nhà cung cấp gửi, vẫn xác nhận phạm vi đại diện. Hỏi phòng thử nghiệm số lượng mẫu, điều kiện đóng gói và vận chuyển cần thiết; giữ mẫu đối chứng không gửi và khi có điều kiện ghi quan hệ với mẫu trong báo cáo. Mẫu một màu đạt không tự động bao phủ màu khác, lô vật liệu khác hay quy trình hoàn tất khác.
| Câu hỏi trước khi gửi | Ghi hoặc xác nhận | Khi chưa rõ |
|---|---|---|
| Yêu cầu nào áp dụng? | Tên, phiên bản và giới hạn của yêu cầu khách hàng hoặc nơi đến | Chưa kết luận đạt |
| Thử gì? | Nhận dạng mẫu, bộ phận, màu, lô và tình trạng chuẩn bị | Xác nhận kế hoạch lấy mẫu với phòng thử nghiệm |
| Đo và quyết định thế nào? | Phiên bản phương pháp, năng lực phòng, giới hạn và quy tắc quyết định | Nhận xác nhận bằng văn bản trước |
| Kết quả bao phủ đâu? | Đơn hàng, bộ phận, màu và lô tương ứng | Đánh dấu phần chưa bao phủ là chờ xác nhận |
Đây là danh sách trao đổi mua hàng, không phải kế hoạch lấy mẫu cố định do tiêu chuẩn quy định. Mẫu đã chọn có thể không đại diện cho mọi khác biệt sản xuất; hai bên cần lựa chọn rõ giữa chi phí, thời gian và phạm vi cần bao phủ, đồng thời lưu lại phần chưa thử.
Kiểm tra báo cáo và kết quả gần giới hạn
Sau khi nhận báo cáo, kiểm tra tên phòng thử nghiệm, số báo cáo, mô tả và thông tin tiếp nhận mẫu, phương pháp và phiên bản, kết quả, đơn vị hoặc cách báo cáo, mọi sai lệch, kết luận và giới hạn áp dụng. Kiểm tra từng bộ phận hoặc tổ hợp trong kế hoạch đã được thử chưa, mẫu cụ thể ứng với kết quả có khớp đơn hàng không. Nếu thiếu trang, bộ phận không rõ hoặc không rõ phiên bản yêu cầu, đề nghị phòng thử nghiệm giải thích và gửi lại mẫu khi cần. Các chỉ tiêu khác trong báo cáo không thay thế kết quả pH dịch chiết nước và pH cũng không thay thế các chỉ tiêu khác.
Với kết quả gần giới hạn, trước tiên xác nhận quy tắc quyết định đã thỏa thuận có xét độ không đảm bảo đo không và báo cáo diễn đạt thế nào, rồi yêu cầu phòng thử nghiệm giải thích. Không tự làm tròn, đổi giới hạn hoặc liên tục chọn kết quả có lợi. Định nghĩa quy tắc quyết định của Viện Tiêu chuẩn và Công nghệ Quốc gia Hoa Kỳ nêu rằng quy tắc quyết định mô tả cách xét độ không đảm bảo đo khi tuyên bố sự phù hợp. Bản thân định nghĩa không quyết định một báo cáo có đạt hay không; quy tắc áp dụng phải được thỏa thuận khi đặt thử và theo yêu cầu liên quan.
Ví dụ chỉ để minh họa, giả sử khách hàng thỏa thuận khoảng pH 5.0 đến 7.0 cho mẫu này và kết quả là 6.0. Theo phép so sánh số đơn giản đã thỏa thuận, kết quả nằm trong khoảng, nhưng vẫn cần kiểm tra mẫu và các điều kiện khác đã thống nhất. Nếu kết quả là 7.0, chỉ vì con số gần biên không thể suy ra quy tắc độ không đảm bảo nào hoặc quyết định cuối cùng được áp dụng. Các số này hoàn toàn là giả định, không phải quy định, giới hạn chung của ngành hay cam kết WTBF.
Xử lý khi không phù hợp hoặc có thay đổi
Nếu kết quả không đáp ứng yêu cầu áp dụng, giữ báo cáo gốc và thông báo người chịu trách nhiệm quyết định chất lượng của hai bên. Kiểm tra nhận dạng mẫu, phương pháp, giới hạn và các sai lệch có thể có; không vội coi kết quả là kết luận cho cả lô, cũng không bỏ qua nó. Đề nghị nhà cung cấp và phòng thử nghiệm điều tra nguyên nhân có thể, thống nhất có cần mẫu mới không, bộ phận hoặc lô bị ảnh hưởng nào cần thử lại và căn cứ thử lại. Khi chưa xác nhận, không suy đoán nguyên nhân chắc chắn là một chất trợ, công đoạn hay cách giặt cụ thể.
Sau khi sửa đổi hoàn tất, nhuộm, vật liệu hoặc nguồn cung, lưu phiên bản và hồ sơ xử lý trước và sau, đồng thời xác nhận với bên mua đối tượng bị ảnh hưởng nào cần gửi thử lại. Kết quả thử lại đạt cũng chỉ hỗ trợ mẫu tương ứng và phạm vi đã thỏa thuận; các màu, bộ phận hoặc lô khác chưa xác nhận tiếp tục được đánh dấu chờ xử lý. Về trao đổi nhận hàng ngoài kiểm nghiệm, xem hướng dẫn nhận hàng dệt kim số lượng lớn và vấn đề chất lượng.
Thông tin cho nhà cung cấp và phòng thử nghiệm
Qua trang yêu cầu WTBF, cung cấp hình kiểu áo, vật liệu và phần tiếp xúc, màu và cỡ, số lượng theo từng mẫu từng màu, nơi đến, quy cách khách hàng áp dụng và phiên bản, phương pháp cần thiết, thông tin mẫu hoặc lô, thời điểm mục tiêu và báo cáo hiện có. Đề nghị nhà cung cấp cho biết mẫu và hồ sơ có thể cung cấp, đồng thời xác nhận với phòng thử nghiệm chi phí, lượng mẫu cần, thời gian và nội dung báo cáo. Có thể xem áo chui đầu dệt kim WTBF để tham khảo kiểu; việc thử và mua cụ thể dựa trên thông tin hai bên xác nhận.