Trước tiên lưu tài liệu thành phần của nhà cung cấp, báo cáo thử nghiệm, mẫu và nhãn hiện có; tạm dừng dùng thông tin đang tranh chấp làm căn cứ nhãn cuối cùng cho hàng liên quan. Kiểm tra hai bên có nói về cùng bộ phận, lô, tên xơ và cơ sở tỷ lệ phần trăm không, rồi xác nhận phương pháp và phạm vi báo cáo với phòng thử nghiệm. Nếu vẫn khác nhau, xác định hàng và nhãn bị ảnh hưởng, thống nhất điều tra hoặc thử lại có căn cứ, rồi để người phụ trách tuân thủ tại thị trường đích xác nhận cách xử lý. Một báo cáo hay lời nhà cung cấp đều không nên tự động đại diện cả lô khi chưa đối chiếu.
Hướng dẫn này dành cho bên mua phát hiện kết quả thử xơ hàng dệt kim khác tài liệu nhà cung cấp, tập trung tìm nguyên nhân sai khác và xử lý nhãn liên quan; không đưa ra mẫu nhãn chung hay kết luận pháp lý. Yêu cầu có thể khác theo nơi đến, sản phẩm và cách bán; người phụ trách cần xác nhận tuyên bố thành phần, ghi nhãn bộ phận, sai lệch cho phép và cách sửa theo quy định áp dụng. Dù quyết định thử lại, vẫn giữ báo cáo đầu tiên, không chỉ giữ kết quả có lợi.
Trước hết xác nhận hai tài liệu có so sánh cùng đối tượng không
Ghi cạnh nhau mã mẫu, đơn hàng, màu, cỡ, lô sợi hoặc vải, lô sản xuất, phiên bản mẫu và ngày lấy mẫu. Tài liệu nhà cung cấp có thể mô tả một sợi, một tấm vải, bộ phận chính hoặc toàn bộ thành phẩm; báo cáo phòng thử nghiệm có thể chỉ bao phủ bộ phận cụ thể đã gửi. Nếu một bên nói về phần chính còn bên kia bao gồm viền cổ hoặc trang trí bằng vật liệu khác, số khác nhau không tự động chứng minh bên nào sai. Trước khi quyết định so sánh trực tiếp, xác nhận bộ phận, phạm vi tính và có tính theo khối lượng xơ không.
Kiểm tra báo cáo có truy xuất được tới hàng đó không: ai lấy mẫu, lấy ở đâu, niêm phong và bàn giao được ghi thế nào, phòng thử nghiệm thực sự nhận gì. Nếu màu, lô hoặc bộ phận không rõ, lấy giải thích bằng văn bản từ nhà cung cấp và phòng thử nghiệm; đánh dấu tài liệu không liên kết được là chờ xác nhận. Không mặc định kết quả lô hay màu khác là kết luận cho hàng này, cũng không giả định mẫu do nhà cung cấp cung cấp đại diện cho mọi hàng hóa.
| Mục đối chiếu | Tài liệu nhà cung cấp | Báo cáo phòng thử nghiệm | Khi chưa khớp |
|---|---|---|---|
| Nhận dạng mẫu | Mã mẫu, màu, lô và phiên bản | Mô tả và nguồn mẫu nhận được | Xác nhận quan hệ trước |
| Phạm vi đối tượng | Sợi, vải, bộ phận hoặc thành phẩm | Bộ phận hoặc tổ hợp thực sự được thử | Không so sánh trực tiếp phạm vi khác nhau |
| Cơ sở thành phần | Tên xơ, tỷ lệ, cơ sở khối lượng | Xơ nhận diện được, tỷ lệ và cách báo cáo | Yêu cầu giải thích tên và cơ sở tính |
| Phương pháp và giới hạn | Dữ liệu nguyên liệu và cấu trúc đã biết | Phương pháp, phiên bản, khả năng áp dụng và giới hạn | Xác nhận với phòng thử nghiệm có cần thử bổ sung không |
Đây là hồ sơ điều tra, không phải tiêu chuẩn lấy mẫu hoặc chấp nhận. Bên mua, nhà cung cấp và phòng thử nghiệm cần làm rõ ai cung cấp bằng chứng, ai quyết định thử lại và màu, bộ phận hoặc lô nào chưa được bao phủ.
Yêu cầu phòng thử nghiệm giải thích phương pháp trả lời được gì
Tóm tắt chính thức ISO 1833-1:2020 giới thiệu nguyên tắc chung của phân tích hóa học định lượng hỗn hợp xơ; khả năng áp dụng và các phần khác cần được xác nhận theo hỗn hợp và mẫu thử thực tế. Trang cho thấy phiên bản tiếp theo đang được xây dựng, vì vậy khi đặt thử hãy xác nhận với phòng thử nghiệm phiên bản áp dụng lúc đó và phương pháp cụ thể. Một mã tiêu chuẩn không chứng minh mọi hỗn hợp phân biệt được bằng cùng một phương án, cũng không chứng minh nhãn thành phần tự động tuân thủ.
Cung cấp thông tin thực tế về sợi, bộ phận và xơ đã biết cho phòng thử nghiệm; hỏi có nhận diện được xơ quan tâm không, xác định từng tỷ lệ thế nào, báo cáo có liên quan mẫu gộp không và phương pháp hoặc mẫu có hạn chế gì. Yêu cầu giải thích kết quả, độ chính xác báo cáo và thông tin độ không đảm bảo áp dụng; khi cần thỏa thuận phương pháp bổ sung phù hợp hỗn hợp hoặc mẫu mới. Không tự xếp thành phần chưa nhận diện vào một loại xơ hoặc suy ra mọi mẫu tương tự từ một con số.
Dùng giả định để phân biệt cơ sở và sai khác thực tế
Ví dụ chỉ để minh họa, giả sử nhà cung cấp nói vải chính tính theo khối lượng xơ gồm bông 60%, polyester 40%, còn phòng thử nghiệm báo cáo một mảnh mẫu chính gồm bông 55%, polyester 45%. Nếu xác nhận hai bên mô tả cùng bộ phận, lô và cơ sở khối lượng, vẫn còn sai khác và cần điều tra lấy mẫu, hồ sơ nguyên liệu, phương pháp và giới hạn báo cáo; không coi là phù hợp chỉ vì các số gần nhau. Nếu báo cáo thực sự thử viền cổ bằng vật liệu khác thì không thể trực tiếp dùng nó kết luận tài liệu vải chính sai. Các tỷ lệ đều là giả định, không phải sai lệch cho phép hay kết quả thử.
Khi cần, lấy lại mẫu theo phạm vi thỏa thuận trước, ghi người lấy mẫu, vị trí, lô và niêm phong, đồng thời để phòng thử nghiệm xác nhận phương pháp và đối tượng báo cáo. Lưu kết quả thử lại cùng kết quả ban đầu; nếu mâu thuẫn, tiếp tục điều tra thay vì chọn số có lợi. Thảo luận có cần mở rộng sang màu hoặc lô khác không, số hàng liên quan, thời điểm hoàn thành và ai chịu chi phí đã thỏa thuận; hai bên xác nhận sắp xếp cụ thể.
Quyết định nhãn và hàng bị ảnh hưởng
Liệt kê bộ phận, màu, lô, nhãn đã in, hàng đang sản xuất và hàng đã gửi có thể bị ảnh hưởng; ghi số lượng và vị trí theo trạng thái, đánh dấu phạm vi chưa xác minh là chờ xác nhận. Người phụ trách kiểm tra quy định nơi đến và yêu cầu khách hàng để xác nhận tên xơ đúng, cơ sở phần trăm, cách ghi bộ phận và phương án xử lý khả thi; khi cần hỏi chuyên gia địa phương. Không tự sửa thành phần khi thiếu bằng chứng, cũng không dán lại nhãn cả lô chỉ dựa vào một báo cáo không đúng bộ phận.
Đối với thị trường Hoa Kỳ, hướng dẫn nhãn dệt may của Ủy ban Thương mại Liên bang Hoa Kỳ bàn về ghi hàm lượng xơ và sai lệch trong một số trường hợp, đồng thời nêu không được lợi dụng sai lệch cho phép để ghi sai khi biết hàm lượng không phù hợp. Hướng dẫn có điều kiện cụ thể cho các sản phẩm khác nhau và tuyên bố một loại xơ; không coi đó là sự cho phép chung cho thị trường khác hoặc mọi sản phẩm. Người phụ trách quyết định có cần sửa nhãn, thông tin sản phẩm khác hay xử lý hàng đã gửi theo yêu cầu áp dụng, bằng chứng và luồng hàng.
Lưu tài liệu nhà cung cấp ban đầu, báo cáo, giải thích, căn cứ thử lại, phiên bản nhãn đã duyệt và hồ sơ quyết định. Nếu thay vật liệu, nguồn cung, lô hoặc công thức, trước tiên xác nhận bằng chứng cũ còn áp dụng không; không mở rộng kết luận khi phạm vi bị ảnh hưởng chưa được giải quyết. Hướng dẫn nhận hàng dệt kim số lượng lớn và vấn đề chất lượng giúp tổ chức trao đổi tiếp theo nhưng không thay thế quyết định thành phần.
Cung cấp gì khi yêu cầu
Qua trang yêu cầu WTBF, cung cấp hình kiểu áo, từng bộ phận và loại xơ dự kiến, tuyên bố của nhà cung cấp, màu cỡ và số lượng theo từng mẫu từng màu, nơi đến, dữ liệu lô và lấy mẫu, báo cáo hiện có, nhãn dự kiến và vấn đề cần giải quyết. Đề nghị nhà cung cấp xác nhận hồ sơ nguồn và lô có thể cung cấp, đồng thời xác nhận mẫu, kế hoạch thử, chi phí và thời gian với phòng thử nghiệm. Có thể xem áo chui đầu dệt kim WTBF để tham khảo kiểu; việc thử và mua cụ thể theo thỏa thuận hai bên.