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大貨採購 · 數量拆分

12,000 件毛衣訂單,如何拆分每款、每色與每碼數量?

用可核算的 12,000 件示例建立針織大貨數量矩陣,在投產前核對款式、顏色、尺碼、材料條件與採購訂單版本。

WTBF 供稿 · 針織採購指南

閱讀本篇英文版
圓領毛衣、開衫、色樣與訂單規劃網格組成的採購場景插畫

直接回答:把數量確認到每個款色碼組合

申請針織大貨正式報價前,應提供覆蓋每款、每色、每碼的數量矩陣。每個單元格填寫整數件數;各尺碼之和等於該顏色數量,各顏色之和等於該款數量,各款之和等於採購訂單總量。僅說明整個系列共 12,000 件,無法讓製造方確定各紗線顏色的材料規劃、各尺碼的生產數量或裝箱方式。數量矩陣應關聯已確認的產品規格及其版本。

核算示例:兩款、三色、四個尺碼

以下是虛構的規劃算例,並非 WTBF 客戶案例、報價或推薦銷售比例。圓領毛衣 P01 與開衫 C01 各分配 6,000 件;每款分配藏藍 2,400 件、米白 1,800 件、鼠尾草綠 1,800 件。每色採用示例比例:S 10%、M 30%、L 40%、XL 20%。兩款 × 三色 × 四碼形成 24 個可銷售款色碼組合。下表六行數量合計 12,000 件;整個系列藏藍共 4,800 件、米白共 3,600 件、鼠尾草綠共 3,600 件。

示例訂單矩陣:數量單位為成衣件數,並非紗線用量
款號 / 顏色S · 10%M · 30%L · 40%XL · 20%合計
P01 / 藏藍2407209604802,400
P01 / 米白1805407203601,800
P01 / 鼠尾草綠1805407203601,800
C01 / 藏藍2407209604802,400
C01 / 米白1805407203601,800
C01 / 鼠尾草綠1805407203601,800
訂單合計1,2003,6004,8002,40012,000

根據需求選擇尺碼比例,並明確整數分配

結合你自己的可比銷售記錄、預售數量或零售商配貨要求確定尺碼比例,按款式、版型、目的地與渠道分別評估,開衫和修身毛衣不必使用同一比例。S、M、L、XL 是採購方的尺碼名稱,應附上每款尺寸表,不能假定字母本身已明確版型。數據有限時,將比例標為待確認,並指定誰在下單前批准。按每色件數 × 尺碼比例換算整數件數;出現小數時,約定取整規則,把餘數分配到指定尺碼並複核行合計。不能只留百分比作為生產指令。

確認材料與最低數量條件

要求供應方逐行評估每款每色數量,包括最少的一行,再判斷整個項目是否可行。成衣訂單數量與紗線採購或染色起訂條件是不同事項。兩款使用同一顏色名稱,並不代表紗線可以合併採購,還需複核成分、紗線規格、顏色參照、編織要求與後整理。矩陣是成衣數量計劃,不是紗線採購計算,應按確認的成衣規格及尺碼分配評估材料。WTBF 可承接 1000–1000000 件大貨項目,同時保留 50–100 件小單入口;這些項目數量範圍不等於每色或每碼統一起訂量。

  • 按每款每色確認可接數量及報價,包括任何尺碼相關條件。
  • 確認使用現貨紗線顏色還是開發定製顏色,並核實供應情況。
  • 批准前約定餘料、材料預留費用或替代方案的責任。

把每個款色碼關聯到標籤與包裝

為每個款式、顏色、尺碼組合分配獨立的採購方 SKU,並關聯已批准的標籤文件。零售渠道使用 GS1 GTIN 時,GS1 要求每個尺碼與顏色組合擁有獨立標識;同一組合的多件產品使用同一已分配標識。採購方 SKU 與 GTIN 是不同標識,應提供你已批准的編碼,不讓生產方自行編造。明確一箱裝同一款色碼、同色混碼還是固定配比組合,並寫清每箱件數、目的地和箱嘜。某行數量不能整箱裝完時,約定尾箱方案,不能為湊整箱悄悄改變成衣件數。

GS1:多尺碼、多顏色產品需要多少個 GTIN(英文)

用一個批准版本控制數量變更

在數量明細中標註採購訂單號、矩陣版本、日期、單位與批准負責人。區分樣品批准與數量批准:確認一件 M 碼樣品,不等於確認全部尺碼數量及完整尺寸表。下達生產前,將矩陣與採購訂單、報價範圍、尺寸規格和包裝方案逐一對齊。若從藏藍 M 碼移出 200 件、增加到米白 L 碼,系列總量沒有變化,但兩個顏色總量、材料需求與裝箱分配均會改變。提交替代矩陣,標明變更單元格,並書面確認價格或排期影響,避免不同郵件保留相互矛盾的總數。

將分批交付配額與完整訂單分開

分批交貨時,另列每個款色碼在每批的數量分配。每個組合的各批數量之和必須等於該組合批准總數;每批也應核對小計與裝箱單。分別說明目的地、希望離廠日期與要求到貨日期。讓製造方按整張訂單評估產能和材料,而不是隻看首批。WTBF 大單按產能排期,最終日期按訂單確認;拆分批次或說明總量 12,000 件,本身都不等於已取得生產檔期。如允許多交或少交,須在適當的款色碼及訂單層級明確約定,不能只依賴整個系列的百分比。

向 WTBF 詢價時,應一起發送什麼

發送數量矩陣、產品參考或技術資料、紗線方向、尺寸、標籤與包裝要求、目的地、目標價及幣種和要求到貨日期。標出暫定單元格,並說明哪些事項必須在投產前解決。WTBF 可結合材料供應與生產範圍評估明細,再溝通報價和排期。補單時提供新的款色碼數量,並重新確認規格、紗線供應和產能,不能假定原有比例、價格或檔期仍然有效。

  • 尺碼、顏色、款式及分批總數是否一致,單位是否明確為件?
  • 每個組合是否關聯正確的規格、尺寸表及採購方 SKU?
  • 材料條件、尾箱處理及允許的交付數量偏差是否約定?
  • 是否只有一個批准版本,變更有負責人,生產排期已確認?
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