大貨生產前約定數量接受條件
批發商採購配碼毛衣，需要倉庫收到計劃中的尺碼組合，而不只是一個接近的系列總數。按每款每色每碼 SKU 列明訂購數量、銷售單位和交付分配，在接受報價前要求供應商說明擬議的超產或短交條件。數量靈活性是這份訂單的商務決定，不會免除產品質量、標籤及包裝要求。
- 說明必須按準確數量交付，還是允許已明確約定的差異。
- 明確範圍適用於每個 SKU、每色、每款，還是指定批次，並確認不同層級的關係。
- 使用百分比時，寫清基數、取整規則及對應的整數件數；不能用總數取整掩蓋某個尺碼短缺。
區分生產預留與獲准銷售數量
紗線預留、試製成衣、替換件和擬議的額外生產數量應分別規劃。材料損耗預留，不會自動變成多出貨或多開票的許可。確認約定費用由誰承擔，以及剩餘材料和未分配成衣如何處理。增加買家的收貨數量前應獲得批准，即使供應商表示額外成衣免費。
- 識別用於替換、測試或買家獲批備用庫存的額外成衣。
- 記錄獲批備用件屬於銷售數量，還是獨立項目。
- 約定未獲批餘貨及帶買家品牌成衣的歸屬、保管和最終處理，不能假定可以另行銷售。
出貨審批前建立 SKU 數量差異表
以下假設示例有四條 SKU，各訂購 1000 件毛衣。擬出貨合計 3950 件，比訂單總數少 50 件，但實際包含 60 件訂購缺口與 10 件未獲批餘貨。買家尚未批准任何數量變化。示例只演示核對方法，不代表 WTBF 訂單、默認數量容差或建議生產預留。
| SKU | 訂購 | 擬交 | 差異 | 需要的決定 |
|---|---|---|---|---|
| 藍色 / S | 1000 | 980 | −20 | 補齊 20 件或批准短交結案 |
| 藍色 / M | 1000 | 1010 | +10 | 暫留 10 件餘貨等待批准 |
| 米色 / S | 1000 | 1000 | 0 | 產品與包裝檢查後繼續 |
| 米色 / M | 1000 | 960 | −40 | 補齊 40 件或批准短交結案 |
| 系列合計 | 4000 | 3950 | 淨差 −50 | 缺 60 件；另有 10 件未獲批餘貨 |
- 先分別列出超出與短缺，再展示淨差。
- 說明每項異常的原因和狀態；“生產完成”不等於確認可以放行。
- 買家接受改變配碼時，發佈新的分配表，並保留原始依據用於比較。
分別記錄接受、待決、分配及已發數量
按最新獲批規格及約定的檢查決定核對成衣，把等待評審、返工或處置的庫存與訂單已接受成衣分開。隨後將接受庫存一次性分配到對應 SKU 和出貨批次。檢驗通過本身，不能證明整批每件都已裝箱，也不能允許待決件出貨。示例中暫留 10 件未獲批餘貨後，可分配放行的訂購成衣為 3940 件，前提是其他產品與包裝檢查通過。
| 記錄 | 數量 | 含義 |
|---|---|---|
| 訂購銷售單位 | 4000 | 原始四條 SKU 採購訂單 |
| 分配給本次放行的訂購成衣 | 3940 | 980 + 1000 + 1000 + 960 |
| 訂購未交餘額 | 60 | 藍色 S 20 件 + 米色 M 40 件 |
| 未獲批額外成衣 | 10 | 獨立庫存，不減少 60 件訂購缺口 |
- 使用約定的統計截止時間，並標明每項分配屬於哪個批次。
- 餘貨、不接受件及返工庫存，在相關決定完成前不得計入可出貨數量。
- 分批訂單同時報告累計已發數量與本次放行數量，防止重複分配同一庫存。
以買家的明確決定處理短缺
在買家仍有時間評估配碼與上架需求時發送異常表。每個短缺 SKU 都應提出補齊數量、所需審批，以及基於材料和可用產能的排期。買家可以同意等待、先收穫批部分並保留餘額，或明確批准指定數量短交結案；三者結果不同。擬議補貨排期不等於已確認到貨日期。
- 記錄具體 SKU、數量、決定人和批准日期。
- 計劃補做時，重新確認紗線供應、顏色關係、產品規格、標籤和包裝。
- 改變配碼或短交結案時，在離廠前確認對收貨計劃及約定商務文件的影響。
裝箱單與發票對應獲批放行數量
批准後按 SKU 和箱號將實際裝箱數量對照獲批放行表。明確區分另外約定的額外成衣，便於倉庫識別其與原始銷售配碼的關係。由負責各方按訂單約定確認開票數量、價格和調整。發票或裝箱單不能默默把 60 件未交餘額變成“訂單完成”。運輸文件要求應與買家及物流服務方確認。
- 放行與收貨記錄使用一致的款式、顏色、尺碼及訂單編號。
- 審批後改變某箱內容，應在離廠前更新數量與相關文件。
- 後續補貨註明原訂單及剩餘 SKU 餘額，不應當作無關的新訂單。
核對離廠與收貨後再關閉訂單
把裝箱、離廠及目的地實收數量視為不同節點。買家報告差異時，結合箱號、裝箱單和現有發貨、收貨記錄核對，明確誰負責調查，不能僅憑總數推斷原因。逐個 SKU 記錄累計數量，以及剩餘短缺、獲批餘貨或其他調整的約定決定，再關閉訂單。替換交付承諾在完成或明確變更前應持續保留。
- 確認差異涉及成衣件數、箱數還是銷售單位。
- 為每項 SKU 未交餘額列明負責人和下一步。
- 最終核對表與採購訂單、放行修訂一同保存，讓補單從準確數量開始。
在 WTBF 大貨詢盤中說明數量規則
提供毛衣參考款、材料偏好及每款每色每碼數量矩陣。說明哪些 SKU 必須準確交付，是否可以接受擬議的額外或短交數量，以及是否分批收貨。同時提供收貨國家、期望到貨日期、檢查與包裝要求。WTBF 可溝通可行規格、報價和基於產能的排期；數量靈活性及最終交付條件須按具體訂單確認。
- 附上訂購 SKU 矩陣並識別上架必需數量。
- 明確數量異常、額外成衣及最終出貨放行的審批人。
- 通過項目報價表單填寫已知需求，並指出仍待決定的事項。
本篇常見問題
大貨毛衣是否有統一的超產百分比？
應使用這份採購訂單明確約定的數量條款，不能假定存在通用百分比。按相關 SKU 寫清計算基數、正負差異範圍、取整與審批方法，並確認獲批額外成衣是否需要購買。
M 碼多出的毛衣可以抵補 L 碼短缺嗎？
只有買家明確批准改變配碼後才可以；否則屬於不同 SKU 的數量差異。應按訂購的款式、顏色和尺碼逐項核對，不能用整個系列的總量證明已完成交付。
已裝箱數量就是買家已收到的數量嗎？
不是。裝箱、離廠和目的地收貨應分別記錄。出現收貨差異時，先結合箱號與約定記錄核對，再確認最終訂單餘額。