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大貨採購 · 補單與顏色延續

毛衣大貨補單:紗線染批、色差審批與備紗規劃

用留存色樣、可用備紗和新染批審批流程規劃毛衣補單。區分補單預測與實際承諾,並將顏色記錄追溯到生產批次。

WTBF 供稿 · 針織採購指南

閱讀本篇英文版
兩組藍色紗筒與針織色樣對比,旁邊放有摺疊毛衣和留樣冊的採購場景插畫

直接答案:同款補單仍需重新確認材料放行

毛衣大貨補單時,不要把舊顏色名稱或原採購訂單當成完整的生產指令。保留已批准的實物顏色標準,核對可用紗線的染批,按顏色確認可用庫存,並用按計劃織法和後整理完成的針織樣審批任何新染批。材料、顏色決定、數量和排期形成同一份確認記錄後,再放行補單。本篇面向需要補充既有款式的品牌、批發商與進口商,重點是顏色延續和備紗承諾,而非首次打樣資料。

保留一個顏色標準,另建染批審批記錄

為已批准的色樣和成衣留樣設置編號與版本。買家和工廠各保留對應樣品,並附上紗線規格、原染批編號、織法和後整理工藝。約定保護與保存條件,再次使用前檢查留樣狀態。電子照片可幫助識別樣品,但不宜單獨作為顏色批准依據。後續染批提交的樣品和審批決定應單獨記錄:批准一個補單染批,不應悄悄替換原顏色標準。若原留樣丟失或已不適合比對,應先確認替代標準,再採購新紗線。

  • 標明紗線成分、支數、供應商貨號和批准的顏色參考。
  • 記錄留樣成衣使用的染批與後整理版本。
  • 指定有權批准色差或更改顏色標準的人員。

在約定條件下比較完成後整理的針織樣

要求用擬用於補單的染批,按計劃織法和後整理製作針織樣。將其與留存標準在買家約定的光照和觀察條件下比較,並把條件寫入審批記錄。如還需要儀器測色,應約定測量方法和容差,不要直接套用一個沒有解釋的通用色差數值。AATCC EP9-2025 提供了將紡織品與標準樣進行目測色差比較的評估程序。其公開適用範圍可用於溝通評估方式,不代表 WTBF 已實施該程序或持有相關認證。完整適用方法需由買家與指定評估方另行確認。

參考:AATCC EP9 公開目的與適用範圍

選擇預留原染批,還是以後審批新染批

把首單的確定數量、預期補單和紗線預留分開。一份銷售預測本身不會鎖定原染批。詢問供應商該染批還剩多少可用紗線、可預留多久,以及需要什麼付款或採購承諾。比較持有材料的成本與以後採購和審批新染批的工作量。提前多買紗線也不等於成衣一定完全相同,織造與後整理仍需遵循批准的規格。預留紗線也不自動預留工廠產能,除非雙方另有確認。

承諾補單前需確認的三種材料方案
方案需要確認主要限制
預留指定染批分顏色可用公斤數、預留到期日、費用與放行規則佔用材料資金;庫存與生產檔期仍需確認
以後採購新染批供應商可供情況、補單針織樣和顏色審批不能沿用首單直接假定顏色與排期
審批替代紗線調整後的外觀、版型、性能要求與價格規格變化需要單獨批准

按可用公斤數計算備紗,不只看成衣重量

使用與實際款式及尺碼配比對應、經試織確認的單位毛耗紗量。成衣淨重不自動等於需要採購的紗線量,織造、套口、打樣和過程損耗都需要明確計算口徑。若已確認的毛耗量包含某項餘量,就不要重複加算。各顏色分別計算,並扣除已分配給其他訂單或不適合使用的紗線。僅作假設示例:補單 1,200 件,約定每件毛耗紗量 0.32 公斤,共需 384 公斤。賬面預留 400 公斤,但其中 20 公斤不可用或已有其他分配,則實際可用只有 380 公斤,缺口為 4 公斤。放行前應解決這個缺口;這不是 WTBF 的實際耗紗記錄、通用損耗率或保證產量。尺碼配比、織法或後整理變化時,應重新計算。

把備紗安排寫清楚

記錄染批編號、分顏色數量、庫存位置、預留到期日、所有權或付款安排、可能的倉儲費用、庫存報告方式和紗線放行權限。約定剩餘庫存、預留過期或檢驗不合格材料如何處理。詢問紗線是已在庫、僅已向供應商下單,還是尚未染色,這些是不同的計劃狀態。庫存更新要註明日期,每次補單前再次確認可用數量。將這些條款放入報價或訂單確認,避免把補單預測誤解成已付費的紗線採購。

  • 區分已承諾成衣訂單和未承諾的補單預測。
  • 確認誰可以使用或放行備紗,以及可用於哪些款式。
  • 在預留到期和下一次生產需求之前設置複核節點。

從放行染批追溯到成衣與出貨

保留紗線染批、顏色批准、生產批次與交付數量之間的對應關係。對每件成衣的衣片和部件採用已約定的染批分配,不要在未評估顏色影響時將新染批加入成衣或出貨。如果必須使用多個已批准染批,詢問能否混入同一倉庫分配、門店交付或補貨批次。在生產與出貨記錄中保留對應關係,同時不擅自更改買家已批准的商品標識。染批審批未通過時,先暫停受影響材料,記錄處理方案再繼續。可選方案包括重新提交色樣、更換染批,或經買家批准調整分配,任何一種都不能當成自動接受。

提交一份可以形成報價的補單資料

向 WTBF 提供原款式與訂單編號、留存顏色標準、分顏色尺碼的補單數量、已確認的備紗情況和期望到貨日期。說明補貨是否會與首批貨品同時陳列,以及能否接受染批分開分配。在報價中詢問紗線可供情況、審批步驟、備紗條款、樣品費用和生產排期。WTBF 可承接 1,000–1,000,000 件大貨,最終材料可供情況與交期需按確認訂單和產能排期評估。符合條件項目的 3 天出樣和 7 天出貨,不是所有補單的統一承諾;出貨也與國際運輸後的到貨不同。可通過下方大貨項目詢盤入口溝通實際補貨計劃。

  • 原規格與顏色留樣,以及補貨原因。
  • 分顏色尺碼數量、確定訂單與預測的區分,以及已確認可用的備紗。
  • 顏色審批負責人、目的地、期望到貨日與染批分開要求。
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