確定開售日期並向前倒排
先定下庫存必須面向顧客銷售的日期，再加入倉庫收貨、清點、拍攝和陳列所需時間。把上新日與工廠出貨日期分開記錄。為樣品審核、獲批修改和運輸不確定性預留緩衝，並約定審批或材料日期變化時由誰更新計劃。規劃南半球系列時，依據品牌自身的零售日曆與氣候假設安排檔期，不要直接照搬北半球季節節奏。
把套裝中的上下裝作為關聯單品審核
將上衣和下裝分別列為獨立產品，寫清各自的尺寸、紗線、組織和後整理要求。確認配色是否需要匹配，以及兩件能否採用相同色號參照和紗線批次。把整套樣衣放在一起審核顏色、手感、克重、廓形和比例平衡，再分別記錄每件的批准狀態。成套陳列照片不能代替單件尺寸測量，也不能證明材料匹配已經確認。
確認套裝數量拆分與材料依賴
為套裝中每一件產品準備款色碼數量表，寫明計劃尺碼比例和是否有單件銷售數量。核實其中某一件或顏色是否有不同的起訂量、紗線庫存狀態或開發要求。不要在未了解另一件如何配色和排產的情況下，只釋放套裝中的一半。若打樣後顏色或數量有變化，請供應商確認對套裝和上新日期的共同影響。
分別確認節點、運輸範圍和到貨檢查
要求項目排期分別列出送樣、買方意見、修改、開產、完工、檢查、出貨及預計運輸時間。確認收貨地點、運輸範圍、裝箱方案，以及由誰同步物流信息或排期變動。WTBF 會在核實項目細節和材料供應後按項目確認時間；提供套裝規格、數量拆分、目的地和要求到貨日期，再討論可執行的計劃。收貨時先核對箱數，再按款式、顏色和尺碼清點每件商品，然後釋放上新庫存。
