先把成衣訂單總額、每期金額、觸發條件、證明文件、付款期限和收款方式寫進雙方確認的訂單或合同，再將每次預計付款放進現金計劃。樣品批准、檢驗完成、貨物放行和實際裝運是不同事件：它們是否觸發付款、由誰確認、未達條件時怎麼辦，取決於雙方的具體約定。不要把供應商發來的照片當成必然合格的檢驗，也不要把付款當成貨物已經裝運的證明。
本文面向安排針織大貨的品牌、採購和財務團隊，討論如何記錄和執行雙方協商的分期安排，不規定通用比例，也不代表 WTBF 的付款政策。分期節點不自動決定產品所有權、風險轉移、違約責任或進口手續；這些事項應按合同、適用規則和實際安排分別確認。
先把付款範圍與交付證據分開
使用同一版本的訂單資料記錄款號、每款每色每碼數量、單價、幣種、約定總額、樣品和包裝版本，以及包含和排除的服務。先明確付款表中的總額是否包括打樣費、運輸、檢驗、關稅和其他費用，避免把單獨付款的一項重複計入。買方批准的變更應留下調整金額、適用批次和生效日期；未批准的增項不要直接加入已確認總額。
美國國際貿易管理局的形式發票說明把單價、總價、貿易條件、付款條件和預計發運日期列為應提供的資訊。形式發票有助於溝通報價，但採購團隊還應核對雙方最終確認的訂單或合同、後續變更和適用付款安排；一張形式發票本身不替代對貨物狀態的核查。
把每一期分成三個問題：合同約定何時產生付款義務；哪份證據用來確認事件已經發生，以及誰有權審閱；資金預計何時從買方帳戶支出並到達收款方。付款截止日、買方發起付款日和賣方實際到帳日可能不同，尤其涉及銀行處理時間或節假日時。時間由銀行和雙方按實際情況確認，不以本文假定任何固定天數。
為每個階段約定可檢查的觸發條件
下表是討論模板，不是推薦的 WTBF 付款比例或必然順序。雙方可根據訂單、風險和結算方式另行協商；同一文件可能支持某個決定，卻不能自動證明另一個決定已經完成。
| 階段 | 可商議的觸發條件與證據 | 付款前仍需確認 |
|---|---|---|
| 訂單確認 | 雙方確認訂單版本、金額及約定的首付款條件 | 款式、數量、收款方和發票資訊是否一致；首付款用途及到期時間是什麼 |
| 產前樣審批 | 有權批准的人對指定樣品編號、規格版本和保留問題作出書面決定 | 是完整批准、附條件批准還是拒絕；未解決問題是否允許進入下一步 |
| 大貨檢驗 | 約定範圍內的檢驗報告、數量、結果和例外處理決定 | 檢驗是否覆蓋本次付款對應的批次；復檢、返工及費用由誰確認 |
| 裝運準備與付款 | 依合同確認可發運數量、包裝及應付金額，列明付款與放行先後順序 | 需要賣方到帳後才放行，還是約定其他條件；待裝運貨物是否已識別 |
| 實際裝運或交接 | 約定的承運人交接記錄、運輸單證或其他憑證 | 文件是否對應訂單、批次和數量；該事件與到倉、驗收或尾款是否為同一條件 |
例如，報告標記有待糾正項目，並不自動等於通過或失敗；先按約定標準和授權流程由雙方決定處理方式。寫明提出異議、補充資料、返工和復檢的聯繫人與後續節點，避免一方以為報告已獲批准，另一方仍在等待結果。付款責任和爭議處理應遵循雙方確認的文件，而不是從這張表推斷。
付款方式和階段款不是同一個概念
分期是把金額與時間或事件對應起來；電匯、信用證和跟單託收等則涉及不同的支付及單證處理安排，能否結合以及費用由誰承擔都要與銀行和交易對方確認。美國國際貿易管理局的預付款說明指出，預付款可在貨物發運前收取全部或較大部分款項，但對買方的現金安排並不一定有利。具體風險分配還取決於合同和實際支付方式；預付款不自動保證貨物質量或按期交付。
如考慮跟單託收，該機構的跟單託收說明指出，銀行按指示憑付款或承兌交付單據，但不核驗單據準確性，也不保證付款。事先向銀行核對所需單據、付款或承兌條件、費用和爭議處理；不要把任何銀行單據流程當成對成衣質量的替代檢驗。是否可用某種支付方式需按項目確認。
假設算例：一份訂單與單獨費用
以下只是演示現金計劃，所有金額假設為美元，不是 WTBF 報價、條款或行業標準。假設成衣訂單總額為 10000 美元，雙方書面約定：訂單確認付 30%，指定產前樣書面批准付 40%，指定大貨檢驗結果按約定處理且確認可發運數量後付 30%；賣方收到最後一期後再放行貨物。樣品費 500 美元另計且不抵扣訂單，買方另付運費 700 美元；假設沒有其他費用。表中的日期只是計劃日，實際到期與付款必須依據已約定條件及實際記錄更新。
| 計劃日 | 假設事件 | 買方預計支出 | 成衣訂單剩餘未付款 |
|---|---|---|---|
| 第 1 日 | 單獨支付樣品費 | 500 美元 | 10000 美元 |
| 第 5 日 | 訂單確認，支付總額的 30% | 3000 美元 | 7000 美元 |
| 第 20 日 | 指定產前樣書面批准，支付 40% | 4000 美元 | 3000 美元 |
| 第 45 日 | 指定批次檢驗結果按約定處理並確認可發運數量，支付 30% | 3000 美元 | 0 美元 |
| 第 50 日 | 按另行約定支付運費 | 700 美元 | 0 美元 |
成衣款為 3000 + 4000 + 3000 = 10000 美元；樣品費和運費不屬於該訂單款，假設沒有其他費用時，全部現金支出為 500 + 10000 + 700 = 11200 美元。成衣款付清只表示該筆訂單款已結清，不證明貨物已交承運人或到倉。運費結算日與貨物發運日也不能僅憑此表認定相同。
如果產前樣批准延至第 25 日，且本例的第二期僅以該批准為觸發條件，則原第 20 日只是失效的計劃日：更新實際批准日期、付款截止日、預計發起和到帳時間，並重新檢查後續生產和檢驗安排。是否相應推遲其他付款、發運或產生額外費用，須依據合同及雙方確認的變更；不能僅憑延期自動認定。
分批或異常時，重新核對餘額
如果只放行部分貨物，先對照訂單和檢驗記錄確認款色碼、批次、可發運數量及對應單價，查明合同是否允許分批付款，以及如何分配已付首款、一次性費用和剩餘款。不要默認按件數平均分攤：不同款色碼的價格或雙方約定可能不同。先由雙方確認分批明細和修訂後的付款時間，再更新未付餘額；未發部分仍需保留各自的條件和記錄。
建立一張可共享的記錄：訂單和修訂號、批次及數量、階段、觸發條件、證據鏈接或編號、批准人和日期、金額及幣種、計劃與實際付款日期、到帳狀態、未付餘額和待解決事項。付款憑證應與對應訂單及發票核對；發現收款帳戶變更時，通過事先確認的獨立渠道核實，不僅依賴同一條變更通知。對帳表是工作工具，不代替雙方正式約定或銀行確認。
核對商品報價範圍可參考毛衣報價比較指南；打樣費與抵扣條件可參考打樣費用指南；交接地點和運輸責任可參考 FCA、FOB 與 DAP 指南。付款、交貨和到倉是需要協調的不同事項，核對其中一項不能替代其他事項。
詢盤時提供什麼
通過 WTBF 詢盤頁面提供款式參考、紗線與規格、每款每色每碼數量、樣品階段及待批准問題、目的地與期望到倉時間、檢驗和包裝要求，以及希望討論的付款節點和憑證。可瀏覽針織套頭衫作為款式參考。請供應商說明項目適用的報價範圍、樣品費用、付款安排、單證和排期；價格、條件和交期均以雙方確認的具體項目為準。