الاتفاق على قبول الكمية قبل الإنتاج بالجملة
ويحتاج تاجر الجملة الذي يطلب مجموعة من السترات إلى الأحجام المقصودة على رف الاستلام، وليس مجرد مجموع مماثل من المجموعة. وضع الكمية المطلوبة، والوحدة القابلة للبيع، وتخصيص التسليم مقابل كل SKU الشكل - اللون - الحجم. 10- أن يطلب من المورد تحديد أي شروط مقترحة للتجاوز أو الانخفاض قبل قبول عرض السعر. والمرونة في تحديد الكمية قرار تجاري لهذا الطلب؛ وهي لا تعني التنازل عن متطلبات جودة المنتجات أو وضع العلامات عليها أو تعبئتها.
- يرجى بيان ما إذا كان الطلب يتطلب كميات محددة أو يسمح باختلافات محددة.
- حدد ما إذا كان الحد ينطبق على كل وحدة تجزئة منتجات، أو على كل لون، أو على كلا من الأساليب، أو على دفعة معينة؛ وأكد كيفية تفاعل هذه المستويات.
- وفيما يتعلق بالنسب المئوية للحدود، يرجى بيان أساس الحساب، وقاعدة التقريب، والحدود الناتجة للقطع الكاملة. ولا يجوز أن يخفي المجموع المقرب حجماً مفقوداً.
فصل حصص الإنتاج عن كميات المبيعات المأذون بها
ويندرج توفير الخيوط، والمﻻبس التجريبية، وقطع اﻻستبدال، وكمية اﻹنتاج اﻹضافية المقترحة في أجزاء مختلفة من الخطة. ولا يصبح بدل المواد تلقائياً إذناً بشحن أو إصدار فواتير عن السترات الزائدة المصنعة. 1- تؤكد الجهة التي تتحمل التكاليف المتفق عليها وماذا يحدث للمواد غير المستخدمة أو السلع التامة الصنع غير المخصصة. طلب الموافقة قبل زيادة كمية المشتري المستلمة، حتى لو وصف المورد القطع الإضافية بأنها مجانية.
- تحديد الإضافات المخصصة للاستبدال أو الاختبار أو مخزون الغيار الذي يوافق عليه المشتري.
- يسجل ما إذا كانت سلع الغيار المعتمدة جزءا من كمية المبيعات أو سطراً منفصلاً.
- الاتفاق على معالجة الفائض غير المعتمد والمخزونات التي تحمل علامة المشتري، بما في ذلك الملكية والتخزين والتصرف النهائي؛ ولا يفترض الإذن ببيع آخر.
استخدام جدول لتفاوت وحدات التصنيف قبل الموافقة على الشحنة
WTBF ويتضمن هذا المثال الافتراضي أربعة خطوط من وحدات التصنيف التجميعي تحتوي كل منها على 1,000 سترة. ويبلغ مجموع المقترح 3,950 قطعة، أي أقل من مجموع الطلب بـ 50 قطعة فقط، ولكنه يشمل 60 قطعة طلبت ولم تطلب بعد و 10 قطع إضافية لم تتم الموافقة عليها. ولم يوافق المشتري على أي تغيير في الكمية. وتبين القيم التسوية، وليس أمرا من أمرات لجنة دعم الإنتاج العالمي، أو تسامحا تلقائيا، أو مخصص إنتاج موصى به.
| SKU | أمر بها | الوظائف المقترحة | الفرق | القرار المطلوب |
|---|---|---|---|---|
| أزرق/س | 1,000 | 980 | −20 | يستعاض عن 20 أو الموافقة على إغلاق قصير |
| أزرق/م | 1,000 | 1,010 | +10 | احتجاز 10 إضافيات ريثما تتم الموافقة عليها |
| كريم/س | 1,000 | 1,000 | 0 | يمضي بعد فحص المنتج والتعبئة |
| كريم/نساء | 1,000 | 960 | −40 | يستعاض عن 40 أو الموافقة على إغلاق قصير |
| مجموع المبالغ المحصلة | 4,000 | 3,950 | -50 صافي | 60 مفقودة؛ 10 إضافات غير معتمدة |
- يبيّن الفروق الإيجابية والسلبية بصورة منفصلة قبل عرض المجموع الصافي.
- حدد سبب كل استثناء وحالته الراهنة؛ و " انتهى الإنتاج " لا يبين ما إذا كان يمكن الإفراج عن السلع.
- وإذا قبل المشتري مزيجاً من الأحجام المتغيرة، يصدر تخصيصاً منقحاً ويحتفظ بالمرجع الأصلي لأغراض المقارنة.
الحفاظ على الفصل بين الحسابات المقبولة والمحتفظ بها والمخصصة والمشحونة
عد السلع بالمقارنة مع آخر المواصفات المعتمدة وقرار التفتيش المتفق عليه. تحديد المخزونات التي تنتظر الاستعراض أو إعادة التصنيع أو التصرف فيها بمعزل عن السلع المقبولة للطلب. ثم يخصص المخزون المقبول للوحدة المعنية من وحدات التخزين والشحنة مرة واحدة. ولا تثبت نتيجة التفتيش الناجحة وحدها أن كل وحدة في دفعة ما معبأة أو أن الوحدة المحتجزة يمكن شحنها. وفي هذا المثال، فإن احتجاز العناصر الإضافية العشرة غير الموافق عليها يترك 940 3 قطعة من الطلبات متاحة للإفراج عنها، شريطة أن تجتاز المنتجات الأخرى عمليات التفتيش والتعبئة.
| سجل | الكمية | المعنى |
|---|---|---|
| وحدات البيع المطلوبة | 4,000 | طلب شراء أصلي لأربع وحدات من وحدات البيع |
| قطع طلبت وخصصت للإفراج عنها | 3,940 | 980 + 1,000 + 1,000 + 960 |
| الرصيد المفتوح | 60 | 20 زرقاء S + 40 كريمية M |
| قطع إضافية غير معتمدة | 10 | مخزون منفصل؛ لا يخفض رصيد الـ 60 قطعة |
- استخدام نقطة فاصلة متفق عليها للإبلاغ وتحديد الشحنة التي تنتمي إليها كل مخصصة.
- احتفظ بالقطع الزائدة والمرفوضة والمخزون المعاد تصنيعه خارج رقم الجاهز للشحن إلى أن يتم اتخاذ القرارات ذات الصلة.
- بالنسبة للطلبيات المرحلية، يرجى الإبلاغ عن الكميات التراكمية المرسلة وكذلك عن الإفراج الحالي؛ ومنع تخصيص نفس المخزون مرتين.
حل حالات النقص بقرار محدد من المشتري
إرسال جدول اﻻستثناءات بينما ﻻ يزال هناك وقت لتقييم احتياجات المشتري من حيث التنوع واﻹطﻻق. 10 - بالنسبة لكل وحدة تجميع قصيرة، اقترح كمية استرداد، والموافقات المطلوبة وجدولاً زمنياً استناداً إلى المواد المتاحة وقدرة الإنتاج. وقد يوافق المشتري على الانتظار، أو يتلقى شحنة جزئية معتمدة مع رصيد متبقٍّ، أو يقفل صفقة شراء على المكشوف بكمية مسمّاة. وهذه نتائج مختلفة. ولا يشكل الجدول الزمني المقترح للاستبدال تاريخ وصول مؤكداً.
- تسجيل الوحدات الكمية المتأثرة والكمية، وصاحب القرار وتاريخ الموافقة.
- وإذا كان من المقرر استبدال السلع، إعادة تأكيد توافر الخيوط، وعلاقة اللون، ومواصفات المنتج، والعلامات والتغليف.
- وفي حالة تغيير التنوع أو الإغلاق القصير، تؤكد آثاره على خطة الاستلام والوثائق التجارية المتفق عليها قبل الشحن من المصنع.
مطابقة قائمة التعبئة والفاتورة مع الإفراج المأذون به
وبعد الموافقة، تجري مطابقة العدد الفعلي المعبأ حسب SKU والعبوة مع الإفراج المأذون به. تسجيل السلع الإضافية المتفق عليها بشكل منفصل بوضوح حتى يتمكن المستودع من تمييزها عن مجموعة المبيعات الأصلية. 10- أن تؤكد الأطراف المسؤولة الكميات المدرجة في الفواتير والأسعار وأي تعديل بموجب شروط الطلب المتفق عليها. وينبغي ألا تغير الفاتورة أو قائمة التعبئة في صمت رصيدا مفتوحا يضم 60 قطعة إلى طلبية منجزة. الاتفاق على متطلبات وثائق الشحن مع المشتري ومقدم الخدمات اللوجستية.
- :: استخدام نفس الأسلوب واللون والحجم والمراجع الترتيب في جميع سجلات الإفراج والاستلام.
- إذا تغيرت إحدى العبوات بعد الموافقة عليها، يجب تحديث العد والوثائق ذات الصلة قبل الشحن من المصنع.
- وفي حالة شحنة متابعة، حدد الطلب الأصلي والرصيد المتبقي من وحدات التصنيف المركزي بدلا من عرضها كطلب غير ذي صلة.
إقفال الطلب بعد الشحن وتلقي التسوية فقط
احتفظ بالكميات المعبأة والمرسلة والمستلمة في الوجهة المقصودة بوصفها معالم منفصلة. وعندما يبلغ المشتري عن وجود اختلاف، تقارن هويات العبوات وقائمة التعبئة والشحنة المتاحة من المصنع وسجلات الاستلام، وتسجل من سيحقق في الأمر. لا تستنتج السبب من المجموع وحده. (ب) إقفال كل وحدة من وحدات التصنيف الخاصة بالكمية التراكمية والقرار المتفق عليه بشأن أي نقص متبق أو إضافات معتمدة أو تعديل آخر. 10 - إبقاء الالتزامات البديلة ظاهرة للعيان إلى أن يتم إنجازها أو تغييرها صراحة.
- 1- تؤكد ما إذا كان الفرق المبلغ عنه يتعلق بقطع أو صناديق أو وحدات بيع.
- :: الاحتفاظ بقائمة بالرصيد المفتوح مع شخص مسؤول والإجراء التالي لكل وحدة من وحدات التخزين.
- حفظ التسوية النهائية المتفق عليها مع تنقيحات أمر الشراء والإفراج عنها حتى تبدأ عملية إعادة الطلب في وقت لاحق من كميات دقيقة.
إدراج قواعد الكمية في استفسارك عن الحجم في WTBF
WTBF أرسل مرجع سترتك، وأفضلياتك في المواد ومصفوفة الكميات حسب النوع واللون والحجم. 1-2-1-1-2 توضيح أي وحدات التجميع الخاصة بالسلع يجب أن تكون دقيقة، وما إذا كان بإمكانك قبول أي كميات إضافية أو قصيرة مقترحة، وما إذا كانت الطلبية قد رتبت احتياجات الاستلام. يدرج بلد التسليم، وتاريخ الوصول المتوقع، ومتطلبات التفتيش والتعبئة. ويمكن أن يناقش مجلس إدارة منظمة التجارة العالمية المواصفات العملية، وأسعار العرض، والجدول الزمني القائم على القدرة؛ ويجب تأكيد مرونة الكمية وشروط التسليم النهائية لكل طلب على حدة.
- يرفق مصفوفة SKU المطلوبة ويحدد كميات الإطلاق الأساسية.
- حدد من يوافق على استثناءات الكمية، والبضائع الإضافية والإفراج النهائي عن الشحنة.
- 10- استخدم استمارة عرض أسعار المشروع لتقديم التفاصيل التي تعرفها وتحديد القرارات المفتوحة.
أسئلة عن هذا الدليل
هل هناك نسبة مئوية معيارية للإنتاج الزائد لكل طلبية من طلبيات السترات بالجملة؟
استخدام شروط الكمية المتفق عليها لأمر الشراء المحدد. لا تفترض نسبة مئوية عالمية. تحديد الأساس، والحدود الإيجابية والسالبة، وعملية التقريب والموافقة لكل وحدة من وحدات التجميع المتأثرة، والاتفاق على ما إذا كان سيتم شراء سلع إضافية مأذون بها.
هل يمكن للسترات المتوسطة الإضافية أن تعوض النقص في السترات الكبيرة؟
فقط إذا وافق المشتري صراحة على تغيير القائمة. وبخلاف ذلك، فإنها تمثل فروقا منفصلة في وحدات التصنيف. مقارنة الشحنة بكل نمط ولون وحجم من الطلبات بدلا من معاملة مجموع المبالغ المحصلة كدليل على الوفاء.
هل تعني الكمية المعبأة أن المشتري قد استلم تلك الكمية؟
لا .. 10-2-1-1-2-2- الفصل بين الحسابات المتعلقة بالبضائع المعبأة والمرسلة والمستلمة في وجهتها. تسوية الفروق في الاستلام مع تحديد العبوات والسجلات المتفق عليها قبل البت في الرصيد النهائي للطلب.