1. État des activités Définir l’arrangement d’approvisionnement avant d’acheter le fil
Une marque peut vouloir utiliser le fil de son usine existante pour une collection de pulls de 6 000 pièces. Décidez d’abord si la marque ne désigne que le fournisseur, demande à l’usine d’acheter un fil spécifique ou fournit son propre stock. Ces arrangements créent différentes tâches d'achat et de remise. Demandez à l'usine d'évaluer la proposition avant de vous engager à lancer la production ou de réserver la livraison. Le matériel fourni par le client est une option spécifique à la commande à discuter avec WTBF, pas l'acceptation automatique de n'importe quel fil.
- Identifier l'acheteur du fil, le destinataire de la facture et le propriétaire convenu à chaque remise.
- Confirmer qui commande le fil de remplacement et communique avec l'usine si une livraison n'est pas appropriée.
- Séparation du prix du matériel de l'étendue convenue du développement, de la préparation et de la fabrication de l'usine.
2. État des opérations Envoyez un dossier d'identité de fil et organisez un essai représentatif
Fournir la référence de l'usine et du fil, la composition déclarée, le système de comptage et la description de la couche, la référence de la couleur, le lot de teinture, le format du cône ou de l'emballage et les renseignements techniques disponibles. N’envoyez pas seulement un pourcentage de fibre ou une photo. Demandez quelle quantité est nécessaire pour essayer la structure de tricot prévue, le nombre de bouts et la route de finition. Le guide de formation 2013 de STOLL traite les tableaux de fils par épaisseur comme des indications et note que la qualité du fil et le poids spécifique sont également importants. Utilisez ce contexte pour demander un examen spécifique au matériau en plus des tableaux de référence.
- Utiliser une quantité d'essai représentative du stock en vrac proposé et noter son identité de lot.
- Convenez des échantillons ou des contrôles de vêtements finis qui déterminent l’aptitude, qui examine le résultat et qui paie l’essai.
- Conservez une référence approuvée étiquetée; un article, un lot ou une préparation de fil différent peut nécessiter un examen plus approfondi.
Contexte technique: Guide de formation STOLL, section 12.7, tableau des fils (PDF)
3. État des opérations Rédiger une matrice de responsabilité pour la remise physique
Précisez l'adresse de réception, le contact de livraison, la fenêtre d'arrivée et les informations d'emballage avant l'expédition de l'usine. Pour les fils d'outre-mer, convenez des arrangements de transport et d'importation avec les parties responsables avant l'expédition; ne supposez pas que le prix de fabrication couvre ces services. Enregistrez les décisions dans le bon de commande ou l'accord matériel, y compris la façon dont un problème est élevé. Il s’agit d’une liste de contrôle pratique pour l’allocation; les conditions commerciales finales nécessitent l’accord des parties.
| Tâche de remise | Confirmer avant expédition | Dossier à conserver |
|---|---|---|
| Transport et réception | Qui réserve, paie et coordonne la livraison; documents requis et fenêtre de réception | Référence de livraison et contact convenu |
| Écart de recettes | Qui vérifie la quantité et l’identité; qui contacte l’usine et autorise les étapes suivantes | Reçu plus avis d ' écart |
| Préparation et procès | Qui approuve tout enroulement/préparation, la portée de l'essai et les frais | Portée convenue et décision de première instance |
| Pénurie ou excédent | Qui achète les stocks de remplacement; qui possède et paie pour retourner ou stocker les restes | Résolution écrite et état final des stocks |
4. État des opérations Séparation des fils reçus, retenus et libérés
À l'arrivée, rapprochez le bon de livraison du nombre de cartons ou de sacs, du nombre de cônes, de l'article de fil, de la couleur et du lot de teinture. Convient de la façon dont la masse du fil est mesurée et déclarée, y compris la tare du cône et de l'emballage et la base de mesure, de sorte que le poids brut de l'expédition ne soit pas confondu avec le fil utilisable. Enregistrer les dommages, les identifications manquantes ou les différences de quantité. Identifier physiquement les stocks détenus et les garder indisponibles pour la production jusqu'à ce qu'une personne désignée approuve la résolution.
- Enregistrer la quantité et le statut par article de fil, couleur et lot; conserver les liens vers la référence de livraison.
- Définir une fenêtre de déclaration convenue et des preuves des écarts, plutôt que d’assumer une période de réclamation illimitée.
- Utilisez des décisions de réception et de libération distinctes. L'arrivée du stock ne confirme pas la pertinence, la conformité aux spécifications ou le transfert de propriété.
5. État des opérations Vérifier le stock utilisable par rapport à l'ensemble des besoins de production
Calculer les besoins en fils à partir des quantités approuvées de modèle, de couleur et de taille et de la base de consommation convenue. Indiquer si le chiffre couvre uniquement les fils conservés dans les vêtements ou si il comprend déjà les indemnités d'essai, d'installation et de production; ajouter les éléments convenus une fois. L'exemple hypothétique suivant utilise 6 000 vêtements d'un poids net de 0,40 kg chacun, plus 100 kg convenus séparément pour les essais et la production au-delà de l'exigence de poids net des vêtements. Aucune de ces valeurs n'est un record de consommation de WTBF ou une allocation recommandée.
| Article | Calcul | Quantité |
|---|---|---|
| Net clothing requirement | 6 000 × 0,40 kg | 2 400 kg |
| Montant supplémentaire convenu | Dispositions d ' essai/installation/production | 100 kg |
| Total des ressources nécessaires | 2,400 + 100 | 2 500 kg |
| Stocks entrants libérés | 2 600 reçus − 120 retenus | 2 480 kg |
| Dépenses non couvertes | 2,500 − 2,480 | 20 kg |
- L'écart de 20 kg doit être résolu avant de pouvoir se fier au plan complet; le fil retenu ne peut être libéré qu'après une résolution approuvée.
- Répéter la balance pour chaque couleur et pour chaque lot autorisé. Un excédent total ne peut pas couvrir une pénurie dans une autre couleur.
- Réservez le stock libéré pour cette commande et enregistrez les émissions à chaque lot de production; ne comptez pas le stock déjà alloué ailleurs.
6. État des opérations Libérer la production avec le fil approuvé et un calendrier réalisable
Avant le tricotage en vrac, connectez le lot de fils libéré à l'échantillon fini approuvé, aux spécifications techniques actuelles, au plan de consommation et à l'allocation de lot. Décidez qui signe l'essai et qui autorise le démarrage de la production. Si la performance de l'essai, la quantité utilisable ou le calendrier de réapprovisionnement changent, demandez un coût et un calendrier de production révisés avant de continuer. L’arrivée du fil à temps ne réserve pas en soi toutes les étapes de production.
- Définir un point d'arrêt clair pour les essais infructueux, les substitutions non approuvées ou les pénuries de matières premières.
- Documentez les quantités de commande qui peuvent être traitées et celles qui doivent attendre; évitez de réduire silencieusement un style ou une taille.
- Confirmez l'expédition des jalons d'usine séparément du transport et de l'arrivée. Les grandes commandes nécessitent une planification de la capacité disponible; les projets à rotation rapide admissibles sont conditionnels, et non une promesse générale pour le fil fourni.
7. État des opérations Réconcilier l'utilisation et décider ce qui arrive au stock restant
Utilisez deux enregistrements liés à des intervalles convenus et à la clôture de la commande. Dans le registre de l'entrepôt, le stock approuvé d'ouverture plus les reçus de libération et les retours en stock, moins le fil émis, devraient être égaux au solde inutilisé. Dans le registre de production, le fil émis devrait être rapproché des retours en stock, du fil conservé dans les vêtements, de l'utilisation à des fins d'essai ou de rebut et du matériel encore en cours de fabrication. Convient des catégories et des unités de déclaration afin que le fil émis ne soit pas comptabilisé à nouveau comme un article de consommation distinct. Enquêtez sur les écarts inexpliqués en utilisant les registres convenus plutôt que de traiter chaque écart comme une perte standard. Convenez séparément de la manipulation commerciale; ce guide ne donne pas de responsabilité.
- Identifier l'article, la couleur, le lot, la masse utilisable et l'état des restes; distinguer les cônes non ouverts des restes.
- Confirmez si le stock est retourné, entreposé pendant une période précise ou éliminé avec une autorisation écrite, et qui paie la manutention ou le transport.
- Ne présumez pas que les restes de fil peuvent supporter une nouvelle commande : reconfirmez la quantité utilisable, l’état, l’approbation de la teinte et le calendrier lorsque la nouvelle commande est définie.
8. État des activités Demandez un devis avec la remise du matériel inclus
Envoyez à WTBF la référence du pull ou du pack technique, la quantité par style et couleur, la gamme de tailles, la destination de livraison et la date d'arrivée souhaitée. Ajoutez l'article de fil proposé et l'usine, les informations techniques, l'emplacement du stock, la quantité par couleur et par lot, et si vous voulez acheter en usine ou fournir au client. Marquez les points non confirmés explicitement. Demandez un examen de faisabilité, un plan d'essai représentatif, un partage des responsabilités, une portée séparée de la fabrication et de la manutention et des étapes dépendantes de l'approbation avant de passer la commande en gros.
- Indiquez l’acheteur et l’arrangement d’approvisionnement prévus, et non seulement « utiliser notre fil ».
- Liste des décisions en suspens: acceptation d'essai, fourniture de fil supplémentaire, transport, déficits et excédents.
- Utilisez le formulaire de devis de prix du projet pour commencer la discussion et envoyer les fichiers de référence par courriel en utilisant les coordonnées fournies. L’acceptation finale, le prix et les dates sont confirmés pour le projet réel.
Questions sur ce guide
Le fil désigné est-il le même que le fil fourni par le client?
Non, je ne sais pas. Le fil désigné identifie le fil ou la filière choisis par l’acheteur; l’usine peut toujours l’acheter. Le fil fourni par le client est acheté ou fourni par l'acheteur et remis à l'usine pour une utilisation convenue. Précisez les responsabilités de l'acheteur, du payeur, du propriétaire et du bénéficiaire plutôt que de vous fier à l'une ou l'autre des étiquettes.
Une usine peut-elle commencer à tricoter dès que mon fil arrive ?
Ce n’est qu’après les contrôles d’entrée convenus, que l’essai de conformité des matériaux, l’examen des quantités utilisables et l’approbation de la production sont terminés. La réception seule n'est pas une libération. Discuter du fil fourni par le client avec WTBF avant de l'acheter ou de l'expédier; l'acceptation dépend du matériau et du projet spécifiques.
La fourniture de fils garantit-elle un prix inférieur du pull ?
Non, je ne sais pas. Comparez l'ensemble des activités convenues, y compris le développement, le transport du fil, les contrôles entrants, l'enroulement ou la préparation, la production, les pertes convenues, la manutention et le retour des restes. Séparez l'achat de fil de la soumission de prix de fabrication et confirmez qui paie chaque article.