1. Inizia con un brief di acquisto responsabile
Un messaggio di apertura come “prezzo per 12.000 maglioni?” lascia il fornitore a indovinare il capo, il materiale e l’assortimento. Identifica invece la categoria del prodotto, il destinatario e il mercato di vendita, allega un riferimento o un link e indica la quantità stimata e il paese di consegna. Descrivi se hai bisogno di produzione secondo una specifica esistente o di aiuto nello sviluppo del prodotto. Un brief chiaro può iniziare la discussione senza pretendere che ogni dettaglio di produzione sia già approvato.
- Riferimento del prodotto: maglione, cardigan o altra categoria di maglieria, con vista frontale, posteriore e dettaglio se disponibile.
- Requisiti fissi: caratteristiche che devono rimanere, come la direzione di vestibilità, la composizione essenziale del filato o i dettagli del marchio.
- Decisioni aperte: elementi su cui si desiderano alternative, come la scelta del filato, il peso del capo o i colori disponibili.
2. Mostra la suddivisione dell'ordine, non solo il totale
Quello che segue è una collezione ipotetica di 12.000 pezzi, non un ordine del cliente WTBF o un MOQ confermato. Contiene due specifiche di capo e quattro combinazioni di stile-colore. Includi l'intervallo di dimensioni e l'allocazione quando sono noti; se è disponibile solo un rapporto provvisorio, indicalo come provvisorio. Chiedi al fornitore di confermare la disponibilità del materiale e le quantità lavorabili per ogni combinazione prima di trattare l'intera collezione come un prezzo all'ingrosso.
| Stile | Colore | Pezzi stimati | Allocazione delle dimensioni |
|---|---|---|---|
| Girocollo A | Crema | 4,000 | S–XL; rapporto da confermare |
| Girocollo A | Blu | 4,000 | S–XL; rapporto da confermare |
| Cardigan B rosso | Crema | 2,000 | S–XL; rapporto da confermare |
| Cardigan B rosso | Carbone di legna | 2,000 | S–XL; rapporto da confermare |
| Collezione totale | 4 combinazioni stile-colore | 12,000 | Non è un ordine di produzione confermato |
3. Separare le priorità dei materiali dalle specifiche approvate
Se il filato è già definito, condividi la composizione, il riferimento del filato, lo standard di colore e il campione disponibile. Se non si è ancora deciso, indicare la mano, la stagione, la direzione di cura e il prezzo obiettivo con la valuta, quindi chiedere alternative. Includi le misure, una tabella delle taglie o un riferimento di vestibilità, se disponibile. Una sola foto non può stabilire la composizione delle fibre, il peso del capo o le misure finite. Chiedi a ciascuna opzione proposta di elencare le sue ipotesi in modo che le modifiche possano essere tracciate prima dello sviluppo del campione di indumento.
- Segnare le immagini di riferimento come riferimenti di aspetto, non prova della composizione del materiale.
- Indicare se sono necessarie etichette, pulsanti, decorazioni e imballaggi individuali.
- Identificare i test o i documenti richiesti; non dare per scontato che siano inclusi in un prezzo unitario generico.
4. Definisci la destinazione e la data di cui hai effettivamente bisogno
Fornisci il paese di destinazione e la data di arrivo richiesta, con eventuali requisiti di consegna o magazzino. Chieda la risposta alla prontezza materiale separata, all'approvazione del campione, al completamento di produzione, all'ispezione e alla spedizione della fabbrica dalla fabbrica dal transito stimato. WTBF valuta i progetti di massa di 1.000-1,000,000 pezzi rispetto alla capacità disponibile. La capacità annuale di un milione di capi non stabilisce l’attuale slot disponibile. Lo sviluppo di campioni di capi di abbigliamento in tre giorni e la spedizione in sette giorni dalla fabbrica si applicano solo ai progetti idonei dopo la conferma dei requisiti e dei materiali; non sono promesse di consegna generali.
Controlla i tempi di sviluppo, produzione e spedizione dei campioni di indumenti
5. Chiedi una risposta che puoi confrontare
Richiedi una risposta scritta legata alla tua breve revisione. Dovrebbe identificare le specifiche proposte, le ipotesi, la base di quantità, le spese del campione, il prezzo di produzione e la valuta, le etichette e l'imballaggio inclusi e i costi citati separatamente. Chiedi quali approvazioni sono necessarie prima che una pianificazione possa essere confermata. Se un fornitore propone un filato più leggero o un imballaggio più semplice, consideralo come una proposta alternativa piuttosto che un confronto diretto dei prezzi. Riconfermare qualsiasi materiale, quantità o ambito di consegna modificato prima di effettuare un ordine.
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6. Utilizza la lista di controllo per iniziare la tua indagine WTBF
Invia le informazioni che già hai e segna il resto “da discutere”. Il modulo di richiesta include una lista di controllo modificabile per i dettagli del progetto e accetta quantità approssimative. Immagini di riferimento e tech pack possono essere inviati a xyzzzlife@gmail.com; il modulo stesso non carica i file. WTBF esamina i requisiti prima di discutere i prezzi, i costi del campione e un programma basato sulla capacità. Anche i piccoli progetti di 50-100 pezzi rimangono aperti alla discussione, con materiali e quantità di ogni stile-colore confermati separatamente.
- Priorità di filato o materiale; ripartizione di colore e taglia.
- Link di riferimento o tech-pack, se disponibile.
- Etichette di marca, rifiniture e requisiti di imballaggio.
- Paese di consegna, data di arrivo richiesta e domande aperte.
Domande su questa guida
Che cosa è una richiesta di maglieria?
Una RFQ, o richiesta di preventivo, è un brief di un acquirente che chiede a un fornitore di definire il prezzo di un progetto di maglieria definito. Dovrebbe identificare il prodotto, la ripartizione dell'ordine, i requisiti di materiale e di marchio, l'ambito di consegna e eventuali punti in sospeso. Non si tratta di un ordine di acquisto o di un'approvazione di produzione.
Posso richiedere un preventivo senza un pacchetto tecnico completo?
- Si'. - Si', si'. Invia un riferimento di prodotto, la quantità approssimativa, la destinazione e le priorità di materiale o di misura che già conosci. Segna chiaramente i dettagli indecisi. WTBF può discutere lo sviluppo; un prezzo di produzione finale e il programma richiedono specifiche concordate.
Devo inviare solo la quantità totale della mia raccolta?
Includi il totale e la quantità per stile e colore, più la gamma di taglie o il rapporto di taglie proposto. Una collezione di 12.000 pezzi suddivisa in quattro combinazioni di stile e colore ha requisiti di materiale diversi da 12.000 maglioni identici.
Cosa dovrebbe includere la risposta del fornitore?
Chiedi le specifiche e le ipotesi utilizzate, il filato proposto, la quantità lavorabile per stile e colore, le spese di campionamento, il prezzo unitario e la valuta, l'imballaggio incluso, i costi esclusi e la produzione e la spedizione dipendenti dall'approvazione dalle tappe di fabbrica. Gli elementi non risolti dovrebbero rimanere visibili.