Пряжа, поставляемая заказчиком для оптового вязания: согласуйте передачу перед производством

1. Обеспечение безопасности Определить порядок поставки перед покупкой пряжи

Бренд может пожелать использовать пряжу из существующего завода для коллекции свитеров из 6000 штук. Сначала решите, только ли бренд назначает поставщика, просит фабрику купить определенную пряжу или поставляет собственный запас. Эти механизмы создают различные задачи в области закупок и передачи. Попросите фабрику оценить предложение до того, как вы приобретете пряжу или забронируете доставку. Поставляемый клиентом материал является вариантом, специфическим для заказа, который следует обсудить с WTBF, а не автоматическим принятием любой пряжи.

• При каждой передаче пряжи необходимо указывать покупателя, получателя счета-фактуры и согласованного владельца.
• Подтвердите, кто заказывает замену пряжи и связывается с фабрикой, если поставка не подходит.
• Отдельная цена материала от согласованной фабрики разработки, подготовки и производства объема.

2. Система Отправьте нам пакет с описанием пряжи и устройте репрезентативную проверку

Укажите номер изделия, изготовленного на фабрике и в ткацкой мастерской, заявленный состав, систему подсчета и описание нитей, номер цвета, партию красителя, формат конуса или упаковки и имеющуюся техническую информацию. Не отправляйте только процент волокна или фотографию. Спросите, какое количество необходимо для испытания предполагаемой структуры вязания, количества концов и маршрута отделки. В учебном пособии STOLL 2013 таблицы с указанием размеров пряжи рассматриваются как ориентировочные и отмечается, что качество пряжи и удельный вес также имеют значение. Используйте эту справочную информацию для направления просьбы о проведении обзора по конкретным материалам наряду со справочными таблицами.

• Используйте пробное количество, репрезентативное для предлагаемого навалочного запаса, и укажите его идентификационный номер партии.
• Согласуйтесь, какие готовые образцы или проверки одежды определяют пригодность, кто проверяет результат и кто оплачивает испытание.
• Сохранить утвержденную ссылку на маркировке; возможно, потребуется дополнительное рассмотрение другого изделия из пряжи, партии или препарата.

Техническая справка: Руководство по обучению STOLL, раздел 12.7, таблица пряжи (PDF)↗

3. Обеспечение охраны и безопасности Написать матрицу ответственности за физическую передачу

Укажите получающий адрес, контакт доставки, окно прибытия и информацию упаковки перед пересылкой от фабрики. Для пряжи из-за рубежа, согласуйте транспортные и импортные процедуры с ответственными сторонами до отгрузки; не предполагайте, что цена производства покрывает эти услуги. Записывать решения в заказ-наряд или материальное соглашение, в том числе информацию о том, каким образом проблема была распространена на другие подразделения. Это практический контрольный список распределения; окончательные коммерческие условия требуют согласия сторон.

4. Обеспечение безопасности Разделение полученной, удерживаемой и высвобождаемой пряжи

По прибытии сверить накладную с количеством картонных коробок или мешков, количеством конусов, количеством пряжи, цветом и партией краски. Согласовать методы измерения и представления данных о массе пряжи, включая тару конуса и упаковки и основу измерения, с тем чтобы вес брутто груза не ошибочно принимался за полезную пряжу. Учет повреждений, отсутствия идентификации или расхождений в количестве. Физически идентифицируйте хранящиеся запасы и не допускайте их использования для производства до тех пор, пока указанное лицо не утвердит резолюцию.

• Регистрация количества и статуса по изделиям из пряжи, цвету и партии; сохранение ссылок на номера поставок.
• Установить согласованный срок представления отчетности и документальных доказательств в случае расхождений, а не предполагать неограниченный период подачи претензий.
• Используйте отдельные решения о получении и выпуске. Прибытие товара не подтверждает его пригодность, соответствие спецификациям или передачу права собственности.

5. Обеспечение безопасности Проверка пригодных к использованию запасов по всем производственным потребностям

WTBF Расчет потребностей в пряже на основе утвержденных количеств пряжи, цвета и размера и согласованной базы потребления. Укажите, охватывает ли эта цифра только пряжу, оставленную в одежде, или уже включает испытательные, наладочные и производственные льготы; добавьте согласованные позиции один раз. В следующем гипотетическом примере используется 6 000 предметов одежды примерной массой 0,40 кг нетто каждая плюс 100 кг, согласованных отдельно для испытаний и использования в производстве сверх требуемого количества предметов одежды нетто. Ни одно из этих значений не является ни показателем потребления БВПТ, ни рекомендованным допуском.

• Прежде чем полагаться на полный план, необходимо устранить 20-килограммовый пробел; удерживаемая пряжа может быть высвобождена только после утверждения решения.
• Повторите баланс по каждому цвету и разрешенному распределению партии. Общий избыток не может покрывать нехватку другого цвета.
• Резервировать выпущенные запасы для этого заказа и регистрировать выпуски для каждой партии продукции; не считать запасы, уже выделенные в других местах.

6. Обеспечение безопасности Выпуск продукции с утвержденной пряжей и выполнимым графиком

Перед массовым вязанием подключить выпущенную партию пряжи к утвержденному готовому образцу, текущей технической спецификации, плану потребления и распределению партии. Согласуйте, кто подписывает испытание и кто санкционирует начало производства. Если изменения в экспериментальной производительности, полезном количестве или сроках пополнения, спросите о пересмотренной стоимости и производственном графике, прежде чем продолжать. Прибытие пряжи вовремя само по себе не резервирует все этапы производства.

• Установить четкие сроки прекращения испытаний, не утвержденных замещений или нехватки материалов.
• Документировать, какие количества заказа могут продолжаться, и которые должны ждать; избегать молчаливо уменьшить стиль или размер.
• Подтвердите пересылку от заводских вех отдельно от транспорта и прибытия. Крупные заказы требуют планирования имеющихся мощностей; приемлемые проекты быстрого оборота являются условными, а не общим обещанием поставки пряжи.

7. Обеспечение безопасности Согласование использования и решение вопроса о том, что делать с излишними запасами

Используйте две связанные записи через согласованные промежутки времени и при закрытии заказа. В складской учетной записи утвержденные запасы на момент открытия складов плюс выпущенные квитанции и возвраты на склады минус выданные партии пряжи должны быть равны неиспользованному остатку. В производственном учете выданные партии пряжи должны согласовываться с возвращенным на склад, с пряжей, оставленной в одежде, с пробным или отходным использованием и с материалом, все еще находящимся в процессе обработки. Согласование категорий и единиц отчетности, с тем чтобы выдаваемая пряжа не учитывалась вновь в качестве отдельной статьи потребления. Расследовать необъяснимые расхождения с использованием согласованных записей, а не рассматривать каждое расхождение как стандартную потерю. Договоритесь о коммерческом обращении отдельно; это руководство не возлагает ответственности.

• Определить остаток изделия, цвет, партию, полезную массу и состояние; отличить неоткрытые конусы от остатков.
• Подтвердите, возвращаются ли запасы, хранятся ли они в течение определенного периода времени или утилизированы ли они с письменного разрешения, и кто оплачивает обработку или транспортировку.
• Не предполагайте, что остатки пряжи могут поддержать перезаказ: повторное подтверждение полезного количества, состояния, утверждения цвета и графика, когда перезаказ определен.

8. Обеспечение безопасности Запросить ценовое предложение с передачей материала

Отправьте WTBF ссылку свитера или технический пакет, количество по стилю и цвету, диапазон размеров, место назначения доставки и требуемой даты прибытия. Добавьте предлагаемую пряжу и фабрику, техническую информацию, местоположение запасов, количество по цвету и партии, и хотите ли вы заводской закупки или поставки клиента. Отметьте неподтвержденные точки явно. Попросите обзор технико-экономической обоснованности, репрезентативный план испытаний, разделение ответственности, отдельное производство и обработку сферы, и утверждение-зависимые вехи до принятия массового заказа.

• Указать предполагаемого покупателя и договоренность о поставках, а не просто «используйте нашу пряжу».
• Перечень открытых решений: пробная приемка, дополнительное обеспечение пряжей, транспортировка, нехватка и излишки.
• Используйте форму предложения цены проекта, чтобы начать обсуждение и отправить справочные файлы по электронной почте, используя предоставленные контактные данные. Окончательное принятие, цена и сроки подтверждаются для фактического проекта.