Согласуйтесь с принятием количества перед оптовым производством
Оптовая торговля, заказывающая ассортимент свитеров, нуждается в предполагаемых размерах на принимающей полке, а не просто в аналогичном общем ассортименте. Поместите заказанное количество, продаемую единицу и распределение доставки против каждого стиля-цвета-размера SKU. Просьба к поставщику определить любые предлагаемые условия перевыполнения или невыполнения до принятия котировки цены. Гибкость количества является коммерческим решением для этого заказа; это не освобождает от требований к качеству продукта, маркировке или упаковке.
- Указать, требуются ли в заказе точные количества или допускаются конкретные отклонения.
- Определите, применяется ли ограничение к SKU, цвету, стилю или к конкретно названной партии; подтвердите, как эти уровни взаимодействуют.
- В случае процентных пределов укажите основу расчета, правило округления и получаемые пределы по целым кускам. Не допускайте, чтобы округленные итоговые данные скрывали отсутствующий размер.
Отделение разрешенных объемов производства от разрешенных количеств продаж
Предоставление пряжи, пробных комплектов одежды, запасных частей и предлагаемого дополнительного количества продукции относятся к различным частям плана. Допуск на материал не означает автоматически разрешение на отправку или выставление счета-фактуры на дополнительные готовые свитера. Подтвердите, кто несет согласованные расходы и что происходит с неиспользованными материалами или нераспределенными готовыми изделиями. Просьба об одобрении до увеличения количества покупателя, даже если поставщик описывает дополнительные единицы как бесплатно.
- Определить дополнительные элементы, предназначенные для замены, испытания или утвержденных покупателем запасных частей.
- Укажите, являются ли утвержденные запасные части частью количества, реализованного в рамках продаж, или же они указываются в отдельной строке.
- Согласуйте порядок обращения с неодобренными излишками и товарами с фирменными наименованиями покупателей, включая право собственности, хранение и окончательное распоряжение; не принимайте разрешения на дальнейшую продажу.
Используйте таблицу отклонений SKU перед утверждением отправки
В этом гипотетическом примере содержатся четыре строки SKU по 1000 свитеров каждая. Предложение предусматривает поставку в общей сложности 3950 единиц, что лишь на 50 единицах меньше общего количества, заказанного в рамках контракта, однако включает 60 недостающих единиц и 10 не утвержденных дополнительных единиц. Покупатель не утвердил никаких изменений в количестве. Эти значения отражают результаты сверки, а не заказ WTBF, допуск по умолчанию или рекомендованный допуск на производство.
| SKU | Заказ | Предлагаемая численность на 2012/13 год | Разница | Необходимо решение |
|---|---|---|---|---|
| Синий / S | 1,000 | 980 | −20 | Заменить 20 или утвердить краткосрочное закрытие |
| Синий / М | 1,000 | 1,010 | +10 | Задержка 10 дополнительных сотрудников до утверждения |
| Крем / S | 1,000 | 1,000 | 0 | Продолжать после проверки продукта и упаковки |
| Крем / М | 1,000 | 960 | −40 | Заменить 40 или утвердить короткое закрытие |
| Общая сумма поступлений | 4,000 | 3,950 | -50 нетто | 60 пропавших без вести; 10 несанкционированных дополнительных |
- Показывать положительные и отрицательные различия отдельно до представления общей суммы.
- Укажите причину и текущий статус каждого исключения; " производство завершено " не дает ответа на вопрос о том, могут ли товары быть выпущены.
- Если покупатель соглашается с изменением размеров смеси, выдать пересмотренное распределение и сохранить первоначальную справочную информацию для сравнения.
Разделение принятых, удерживаемых, распределенных и отгруженных партий
Проверка товаров на соответствие последней утвержденной спецификации и согласованному решению по итогам инспекции. Выявление запасов, ожидающих проверки, переработки или утилизации, отдельно от товаров, принятых для заказа. Затем выделяйте принятые запасы соответствующему SKU и отправке один раз. Одни лишь результаты проверки не позволяют установить, что каждая единица партии упакована или что задержанная единица может быть отправлена. В данном примере, если удержать 10 неодобренных дополнительных товаров, то для выпуска останется 3940 заказанных единиц, при условии, что другие товары и упаковки пройдут проверку.
| Запись | Количество | Значение |
|---|---|---|
| Заказные единицы продажи | 4,000 | Первоначальный заказ на поставку четырех единиц товара |
| Заказные экземпляры, выделенные для выпуска | 3,940 | 980 + 1,000 + 1,000 + 960 |
| Начальный упорядоченный остаток | 60 | 20 синий S + 40 кремовый M |
| Неутвержденные дополнительные единицы | 10 | Отдельный запас; не уменьшает баланс 60 штук |
- Используйте согласованный пороговый показатель для представления отчетности и укажите, к какой партии относится каждое распределение.
- Не включайте в показатель готовности к отгрузке дополнительные, отклоненные и переработанные изделия до принятия соответствующих решений.
- В случае заказов, оформляемых поэтапно, сообщать о совокупных отгруженных количествах, а также о текущем выпуске; не допускать двойного распределения одного и того же запаса.
Решение проблемы нехватки с помощью конкретного решения покупателя
Отправьте таблицу исключений, пока еще есть время оценить ассортимент покупателя и потребности в запуске. Для каждого короткого SKU предлагается количество рекуперации, требуемые утверждения и график на основе имеющихся материалов и производственных мощностей. Покупатель может согласиться подождать, получить утвержденную частичную партию с остатком или закрыть условное количество недопоставленной партии. Это разные результаты. Предлагаемый график замены не является подтвержденной датой прибытия.
- Записывать точный SKU и количество, владелец решения и дата утверждения.
- Если планируется замена товаров, подтвердите наличие пряжи, соотношение оттенков, спецификацию продукта, этикетки и упаковку.
- В случае изменения ассортимента или короткого закрытия подтвердите его влияние на план приема и согласованные коммерческие документы до отправки с завода.
Сопоставление упаковочного листа и счета-фактуры с утвержденным выпуском
После утверждения согласуйте фактический упакованный счет по SKU и коробке с разрешенным выпуском. Четко регистрируйте дополнительные товары, о которых была достигнута договоренность отдельно, с тем чтобы склад мог отличить их от первоначального ассортимента продаж. Ответственные стороны должны подтвердить фактурированные количества, цены и любые корректировки в соответствии с согласованными условиями заказа. Счет-фактура или упаковочная ведомость не должны безмолвно превращать открытый баланс в 60 единиц в завершенный заказ. Согласование требований к документации для перевозки с покупателем и поставщиком логистических услуг.
- Используйте один и тот же стиль, цвет, размер и ссылки на заказы в записях о выпуске и получении.
- Если коробка изменяет после утверждения, то обновите счет и родственные документы перед пересылкой от фабрики.
- Для последующей поставки укажите первоначальный заказ и остаток по SKU, а не представляйте его как не связанный заказ.
Закрытие заказа только после отправки и получения выверки
Учет упакованных, отправленных и полученных в пункте назначения партий в качестве отдельных этапов. Когда покупатель сообщает о расхождении, сравните идентификационные номера картонных коробок, упаковочные листы и имеющиеся данные о поставке с завода и получении, а также укажите, кто будет проводить расследование. Не делайте вывод о причине только на основе общего числа. Закрыть каждый SKU с его совокупным количеством и согласованным решением о любом оставшемся дефиците, утвержденных дополнительных или других корректировках. Сохраняйте замещающие обязательства видимыми до тех пор, пока они не будут завершены или изменены.
- Подтвердите, касается ли сообщенная разница кусочков, картонных коробок или единиц продажи.
- Ведите список открытых балансов с ответственным лицом и следующим действием для каждого SKU.
- Архивируйте согласованную окончательную выверку с заказом на поставку и выпускайте изменения, чтобы при последующем повторном заказе исходить из точных количеств.
Включите правила количества в ваш массовый запрос WTBF
Отправьте нам ссылку на ваш свитер, предпочтения материала и матрицу количества по стилю, цвету и размеру. Объясните, какие SKU должны быть точными, можете ли вы принять любые предлагаемые дополнительные или небольшие количества и имеет ли заказ этапированные потребности в получении. Включите страну доставки, предполагаемую дату прибытия, требования к осмотру и упаковке. WTBF может обсудить работоспособную спецификацию, ценовую котировку и график на основе мощности; гибкость количества и окончательные сроки поставки должны быть подтверждены для индивидуального заказа.
- Приложите матрицу заказанных SKU и укажите необходимые количества для запуска.
- Указать, кто утверждает исключения в отношении количества, дополнительные товары и окончательное разрешение на отправку.
- Используйте форму предложения цены проекта, чтобы предоставить подробности, которые вы знаете, и определить открытые решения.
Вопросы об этом руководстве
Существует ли стандартный процент перепроизводства для каждого заказа на оптовые свитера?
Используйте условия количества, согласованные для конкретного заказа на поставку. Не следует исходить из общепринятого процентного показателя. Указать базу, положительные и отрицательные пределы, округление и процесс утверждения для каждого затрагиваемого SKU и договориться о том, будут ли закупаться разрешенные дополнительные товары.
Могут ли дополнительные средние свитера компенсировать нехватку больших свитеров?
Только если покупатель ясно одобрил измененный ассортимент. В противном случае они являются отдельными различиями SKU. Сравните партию с каждым заказанным стилем, цветом и размером, а не рассматривайте общую сумму сбора как доказательство выполнения.
Означает ли упакованное количество, что покупатель получил это количество?
Нет, не надо. Ведите отдельный учет упакованных, отправленных и полученных грузов. Согласуйте полученные различия с идентификацией коробки и согласованными записями перед решением окончательного баланса заказа.