Bắt đầu với đường đi và nhóm người đóng gói container.
Thương hiệu mua bộ sưu tập áo len theo mùa cần báo cho nhà máy biết hàng đi nguyên container hay qua kho gom hàng ghép. Xác định bên nhận thùng đã đóng kín, bên lưu kho trước khi xếp, bên đóng container và người có quyền dừng lô hàng đáng nghi. Cung cấp nơi đi, nơi đến, thời gian lưu kho và vận chuyển dự kiến cùng các thay đổi khí hậu đã biết trên tuyến đường. Với hàng ghép, hỏi đơn vị giao nhận về các biện pháp họ có thể xác nhận sau khi nhà máy bàn giao. Việc phê duyệt bao bì tại nhà máy không chứng minh tình trạng container do bên khác đóng sau đó.
Chấp thuận điều kiện trước khi đóng gói quần áo
Hỏi nhà cung cấp đề nghị kiểm tra phát hành sau khi đã đồng ý các bước rửa, khô, tạo hình và ép. Chỉ định khi nào quần áo có thể được gấp và đóng gói, nơi hàng hóa hoàn thành chờ đợi, và cách nhân viên nhận dạng một số lượng nghi ngờ. Gồm túi, giấy lót, hộp giấy và bất kỳ tấm nền hoặc hỗ trợ đóng gói khác trong đánh giá. Nếu cần đo độ ẩm, đồng ý một phương pháp phù hợp với vật liệu, vị trí lấy mẫu, công cụ và giới hạn quyết định với một nhà cung cấp có năng lực. Một đọc độ ẩm không khí và kết quả độ ẩm của quần áo đo các thứ khác nhau; không sao chép một phần trăm phổ biến vào mọi đặc tính của áo len. Giữ hàng hóa đáng nghi ngờ để đánh giá thay vì giấu tình trạng dưới bao bì mới.
Xử lý chất hút ẩm như một hệ thống được thiết kế
Mã CTU IMO / ILO / UNECE 2014, Phụ lục 3, giải thích rằng độ ẩm có thể bắt nguồn từ hàng hóa và vật liệu đóng gói, và chất hút ẩm có khả năng không đủ khi hàng hóa hút hơi ẩm không đủ khô để vận chuyển. Dùng nó như một hướng dẫn kế hoạch, không phải là một đặc điểm chấp nhận áo len. Hỏi chuyên gia đóng gói hoặc hậu cần để chọn sản phẩm, dung tích, số lượng, vị trí và kiểm soát cho tuyến đường thực tế, hàng hóa và bao bì. Kiểm tra sự phù hợp với quần áo và yêu cầu của người mua. Giữ các hướng dẫn sản phẩm được chấp thuận với các đặc điểm của gói. Đừng giả định một túi nhỏ trên mỗi hộp, một túi quần áo khép kín hoặc một chỉ số độ ẩm đảm bảo giao hàng không mốc.
Bộ quy tắc CTU của IMO/ILO/UNECE (2014) — Phụ lục 3, phòng ngừa ngưng tụ
Dùng ghi chú phát hành tại mỗi giao
Trước khi đặt chỗ vận chuyển, thống nhất hồ sơ cần có và người chấp nhận hồ sơ. Bảng dưới đây là danh sách đề xuất cho bên mua, không phải hồ sơ kiểm tra thực tế của WTBF. Yêu cầu bên logistics phụ trách kiểm tra tính phù hợp của container, gồm tình trạng, độ sạch, độ khô, dấu rò rỉ hoặc mùi tồn lưu. Nhân viên được đào tạo phải dùng quy trình kiểm tra an toàn đã được chấp thuận. Nếu thùng bị ướt khi lưu kho hoặc xếp hàng, dừng phần việc liên quan, xác định các thùng và xin quyết định xử lý trước khi đóng kín lô hàng. Một bức ảnh không chứng minh độ ẩm bên trong mọi gói quần áo.
| Bàn giao | Bằng chứng đồng ý | Người sở hữu quyết định |
|---|---|---|
| Phê duyệt đóng gói tại nhà máy | Đã xác định số lượng quần áo, tình trạng đóng gói và kết quả kiểm tra đã đồng ý. | Người kiểm tra nhà máy và người phê duyệt của bên mua |
| Tiếp nhận tại kho | Tình trạng hộp, vị trí lưu trữ và ngoại lệ | Kho nhận hàng |
| Xếp hàng vào container | Danh tính của thùng, kiểm tra phù hợp, điều kiện tải và lắp đặt kiểm soát độ ẩm được chấp thuận | Bên đóng container hoặc đơn vị giao nhận |
| Phê duyệt xuất hàng cuối cùng | Xử lý xong ngoại lệ, mã thùng, số niêm phong và hồ sơ có ngày | Người được chỉ định phê duyệt xuất hàng |
Định nghĩa điều gì xảy ra khi kiểm tra thất bại
Ghi quy trình tạm giữ và rà soát ngắn gọn vào hướng dẫn xuất hàng. Tách các thùng bị ảnh hưởng, giữ mã nhận dạng và ghi vấn đề trước khi mở hoặc đóng gói lại. Chuyên gia phụ trách đánh giá quần áo, vật liệu đóng gói hay cả hai có cần xử lý thêm không. Sau mọi biện pháp làm khô, sửa hàng hoặc thay bao bì đã được duyệt, thực hiện lại các kiểm tra sản phẩm và bao bì đã thống nhất; thùng mới không chứng minh hàng dệt kim đạt yêu cầu. Xác nhận bên chịu chi phí phát sinh đã duyệt và ảnh hưởng đến đặt chỗ vận chuyển. Không xuất hàng đáng nghi chỉ để kịp thời hạn nhận hàng của tàu.
Lập kế hoạch kiểm tra khi nhận hàng, không cam kết rủi ro ẩm bằng không
Cung cấp cho kho đích mã thùng, hồ sơ xếp hàng hiện có và đầu mối xử lý ngoại lệ. Thống nhất với đơn vị logistics quy trình dỡ container và mở bao bì phù hợp với chuyển tiếp khí hậu thực tế, thay vì dùng cùng một thời gian chờ cho mọi lô hàng. Nếu phát hiện ẩm, mùi, vết bẩn hoặc thùng hỏng, xác định và cách ly hàng bị ảnh hưởng, giữ bằng chứng bao bì và báo ngay cho các đầu mối đã thống nhất. Giữ dữ liệu thiết bị ghi độ ẩm nếu đã yêu cầu sử dụng, nhưng phải giải thích cùng tình trạng sản phẩm và tuyến đường. Kết quả mẫu tốt hoặc cách đóng gói đã được duyệt không bảo đảm cả lô đến nơi mà không bị ảnh hưởng.
Gửi yêu cầu đóng gói đường biển kèm yêu cầu báo giá số lượng lớn
Gửi WTBF mẫu tham khảo áo len, yêu cầu sợi, số lượng theo mẫu, màu và cỡ, điểm đến và khoảng thời gian cần nhận hàng. Nêu bên thu xếp vận chuyển, có gom hàng hay không, cùng yêu cầu kiểm tra bao bì và độ ẩm của bên mua. Yêu cầu xác nhận riêng về chi phí đóng gói, dịch vụ chuyên môn, thời điểm duyệt và lịch sản xuất theo công suất khả dụng. Trước khi đặt hàng, xác nhận biện pháp WTBF có thể cung cấp và biện pháp thuộc trách nhiệm của đơn vị giao nhận hoặc kho. Ngày xuất xưởng khác ngày đến nơi; kế hoạch phải gồm duyệt bao bì và bàn giao logistics.
- Gắn hướng dẫn đóng gói của người mua và xác định bất kỳ yêu cầu kiểm soát độ ẩm chưa giải quyết.
- Danh sách các bên chịu trách nhiệm về lưu trữ, tải container và giải phóng hàng hóa.
- Thỏa thuận về bằng chứng, liên lạc ngoại lệ và sự chấp thuận cần thiết trước khi thay đổi phương pháp đóng gói.
Câu hỏi về hướng dẫn này
Mỗi hộp áo len có cần cùng một lượng chất hút ẩm không?
Không. Có chuyên gia đóng gói hoặc hậu cần chịu trách nhiệm đánh giá hàng hóa, bao bì, tuyến đường và điều kiện, sau đó xác nhận các hướng dẫn sản phẩm và số lượng đã thỏa thuận. Một số lượng túi chung không phải là một quy tắc chấp nhận.
Một thùng carton trông khô có thể xác nhận những thứ bên trong không?
Không. Xem lại các kiểm tra quần áo và bao bì đã thống nhất cho lô được xác định. Tình trạng thùng bên ngoài chỉ là một quan sát khi bàn giao, không chứng minh tình trạng của từng sản phẩm.