隨成衣訂單一起放行輔料計劃
開衫大貨應先確認帶版本號的物料清單（BOM），把每個成衣 SKU 對應到準確的紐扣、縫線、加固材料及其他指定輔料。以確認的每款每色每碼數量計算基礎用量，另外加入約定的生產備損與客戶備用量，只扣除已批准、實際可用的庫存。明確每項由誰採購、何時必須到達縫裝環節。即使衣片已準備好，缺少一種關鍵紐扣仍可能影響出貨窗口。只有外觀參考圖，不能構成可直接執行的輔料採購訂單。
建立可復購、可追溯的紐扣與輔料 BOM
為每種輔料設置獨立編碼與版本。紐扣需記錄材質、直徑、厚度、釦眼或扣腳結構、顏色、表面處理、供應商貨號、縫裝位置及每件用量，並明確實物確認樣及留樣方式。縫線、背扣或加固材料單獨列項，不能默認已經包含。客戶指定輔料供應商時，約定由誰下單、驗收和處理缺料或不合格品。供應商貨號只有能對應同一批准規格時，才有實際作用。
| BOM 字段 | 採購與工廠共同確認 | 作用 |
|---|---|---|
| 物料身份 | 編碼、版本、供應商貨號及確認實物樣 | 避免換成外觀相近的替代品 |
| 使用範圍 | 對應款色碼 SKU、位置及每件用量 | 避免同一庫存被重複分配 |
| 供應安排 | 採購責任人、可用需求量、到料節點與餘料歸屬 | 在生產放行前發現缺料 |
用實際針織門襟確認紐扣適配
用擬生產的針織組織、門襟、釦眼、縫線及約定的加固材料製作縫裝樣件。檢查紐扣能否正常穿過釦眼、扣合是否穩妥，以及閉合後是否有明顯拉扯或變形。結合實際成衣評估紐扣重量與厚度，不能只按直徑選扣。不同尺碼如有不同扣數或位置，需確認對應尺碼樣件。在約定的後整理或護理流程後複核外觀與功能。若需進行縫裝強度或其他測試，採購雙方應在下單前明確方法、驗收條件和評審方；本指南不指定通用測試值，也不代表 WTBF 擁有某項認證。
分別核算基礎用量、生產備損與客戶備用扣
將每個 SKU 的成衣數量乘以其已確認輔料用量後求和。以下為假設計算示例：8000 件開衫，每件縫裝 6 粒扣，基礎需求為 48000 粒。客戶另要求每件配 1 粒備用扣，增加 8000 粒。再加上示例中單獨約定的 1600 粒生產備損，總需求為 57600 粒。若確認有 2000 粒規格一致、批准可用且未分配給其他訂單的庫存，淨採購需求為 55600 粒，之後還需處理供應商整包數量或最低起訂量的取整。這些是算術示例，並非 WTBF 實際訂單記錄或推薦損耗率；任何 SKU 扣數不同，都需重新核算。
| 數量項目 | 計算方式 | 紐扣數量 |
|---|---|---|
| 縫裝紐扣 | 8000 × 6 | 48000 |
| 客戶備用扣 | 8000 × 1 | 8000 |
| 約定生產備損 | 示例中單獨確認的數量 | 1600 |
| 總需求 | 48000 + 8000 + 1600 | 57600 |
| 批准可用庫存 | 規格一致且未分配給其他訂單 | −2000 |
| 淨採購需求 | 57600 − 2000，未計供應商取整 | 55600 |
按成衣顏色和交付批次分配庫存
總數量足夠，不代表每個紐扣顏色、尺寸或表面處理都夠用。把每種輔料對應到成衣 SKU，併為各生產或出貨批次預留相應數量。區分收到數量與驗收可用數量；破損、規格錯誤或未批准的物料不能計入訂單覆蓋量。指定供應商供料時，確認材料送達縫裝地點、到料評審及不合格輔料補供所需時間。採購前討論最低起訂量、整包數量及超量物料歸屬。以確認的供料時間規劃縫裝與包裝，不能因為紗線齊備就假定所有輔料也已到位。
設置審批節點，禁止未經確認替換輔料
在放行受影響的大貨作業前，約定紐扣實物、縫裝樣件及最終 BOM 的批准要求。明確外觀確認是否同時包含功能與所需測試，尚未解決的條件需清楚保留。紐扣材質、尺寸、表面處理或供應商變更，可能需要重新確認縫裝適配，並調整費用或時間。記錄變更內容、受影響數量、批准責任人及被替代版本。遇到缺料，可討論補供、已批准的替代方案或明確範圍的暫緩批次。暫緩件不得計入已出貨數量，修改成衣規格前須取得書面同意。
核對領料、完工成衣與餘料
每個批次核對驗收數量、生產領料、完工成衣實際用量、不合格或損耗數量及退回的可用庫存。客戶備用扣單獨對賬，並明確交付方式：逐件附帶、放入約定包裝，還是單獨交付。不能在不修改備用計劃的情況下，把客戶備用扣用於補足縫裝用量。約定餘料歸屬、儲存條件、保留期限及退回或處置方式。留存庫存應記錄批准物料和批次，便於評估後續補單；留有紐扣不代表整件成衣的其他材料仍然可供。
向 WTBF 提供完整的開衫輔料需求
獲取具體訂單方案時，請提供開衫參考款或技術包、每款每色每碼數量、紐扣規格或實物參考、每個 SKU 用量、客戶備用要求及指定供應商情況。同時說明收貨國家、期望到貨窗口和審批聯繫人。請 WTBF 確認 BOM、可用庫存假設、採購責任、縫裝評審、報價中的輔料範圍及按產能安排的排期。WTBF 可承接 1000–1000000 件大貨，也保留 50–100 件小單入口。最終價格與交期按確認的產品、材料及訂單約定，輔料規劃示例並非交付承諾。
- 確認後的成衣 SKU 數量表及輔料 BOM 版本。
- 紐扣參考、使用位置及每件用量。
- 分別列明生產備損、客戶備用與現有庫存。
- 採購責任人、批准條件及到料節點。