1. 從可以明確回覆的採購需求開始
“12000 件毛衣多少錢？”會讓供應商猜測產品、材料與組合。更實用的方式是說明產品類別、穿著人群與銷售市場，提供參考圖片或鏈接，再說明估算數量與收貨國家。同時明確是按現有規格生產，還是需要共同開發產品。清晰的初步需求可以啟動溝通，但不代表所有生產細節已經確認。
- 產品參考：套頭衫、開衫或其他針織類別；如有，可提供正面、背面和細節圖。
- 固定要求：必須保留的版型方向、關鍵紗線成分或品牌細節。
- 待定事項：希望獲得方案建議的紗線選擇、成衣重量或可用顏色等。
2. 展示訂單分配，而不僅是總量
下表為假設的 12000 件系列，不是 WTBF 客戶訂單，也不是已確認起訂量。它包含兩套成衣規格及四個款色組合。已知時請提供尺碼範圍及分配；只有擬定比例時，應標為暫定。先請供應商逐項確認材料供應與可執行數量，再判斷能否用同一價格覆蓋整個系列。
| 款式 | 顏色 | 估算件數 | 尺碼分配 |
|---|---|---|---|
| 圓領款 A | 米白 | 4000 | S–XL，比例待確認 |
| 圓領款 A | 藍色 | 4000 | S–XL，比例待確認 |
| 開衫款 B | 米白 | 2000 | S–XL，比例待確認 |
| 開衫款 B | 炭灰 | 2000 | S–XL，比例待確認 |
| 系列合計 | 4 個款色組合 | 12000 | 不是已確認生產訂單 |
3. 區分材料方向與已確認規格
紗線已確定時，請提供成分、紗線編號、顏色標準及可用實物樣。尚未確定時，說明目標手感、季節、護理方向、目標價及幣種，並索取備選方案。儘量補充尺寸、尺碼錶或版型參考。單張圖片不能確定纖維成分、成衣重量及成品尺寸。請每個方案列明假設條件，便於打樣前追蹤變更。
- 參考圖片用於說明外觀，不能作為材料成分證明。
- 明確是否需要標籤、紐扣、裝飾及單件包裝。
- 列明所需測試或文件，不能默認統一單價已包含這些項目。
4. 明確目的地與實際需要到貨的日期
提供收貨國家、期望到貨日期，以及分批交付或倉庫要求。請供應商分別說明材料準備、樣品審批、生產完成、檢驗、工廠出貨與預計運輸時間。WTBF 結合可用產能評估 1000–1000000 件大貨。年產能 100 萬件不能確定當前可用檔期。3 天出樣及 7 天出貨僅適用於需求與材料確認後的符合條件項目，不是通用交付承諾。
5. 索取可以比較的書面回覆
請供應商根據同一版需求回覆，並列明擬定規格、假設條件、數量基礎、樣品費用、大貨價格與幣種、包含的標籤包裝，以及另計費用。確認哪些審批完成後才能確定排期。若某家採用更輕紗線或更簡單包裝，應視為備選方案，不能直接比較單價。材料、數量或交付範圍變化時，下單前須重新確認。
6. 用清單開始 WTBF 詢盤
先發送已有信息，其餘標為“待溝通”。詢盤表單提供可編輯的項目說明清單，可填寫大致數量。參考圖片與技術資料可郵件發送至 xyzzzlife@gmail.com；表單本身不上傳文件。WTBF 先評估需求，再溝通報價、樣品費用及產能排期。也保留 50–100 件小單溝通入口，材料及每款每色數量分別確認。
- 紗線或材料要求，以及顏色尺碼分配。
- 已有參考款或技術資料鏈接。
- 品牌標籤、輔料與包裝要求。
- 收貨國家、期望到貨日期及待答問題。
本篇常見問題
什麼是針織服裝 RFQ？
RFQ 即詢價請求，是買家向供應商提供項目需求並索取報價的資料。應明確產品、數量分配、材料與品牌要求、交付範圍及待確認事項。它不是採購訂單，也不是投產批准。
沒有完整技術資料，可以詢價嗎？
可以。先提供產品參考、大致數量、目的地，以及已知的材料或版型要求，明確標註未確定事項。WTBF 可溝通開發方案；最終生產價格及排期仍需基於確認規格。
只提供整個系列的總量可以嗎？
除總量外，還應提供每款每色數量、尺碼範圍或擬定尺碼比例。12000 件分成四個款色組合，與 12000 件完全相同的毛衣，材料需求並不一樣。
供應商回覆應包含什麼？
請確認採用的規格與假設、擬選紗線、每款每色可執行數量、樣品費用、大貨單價及幣種、包含的包裝、另計費用，以及依賴審批的生產與出貨節點。未解決事項應保留在回覆中。