先確認款式身份與實際能夠提供的資料
以當前批准成衣、樣衣編號和對應日期版本的規格開始交接。資料包括後整理成衣尺寸與公差、紗線及顏色參考、針織細節、標籤、輔料與包裝。標明哪件實物是對照樣，以及它是否經過洗滌、穿著或其他改變。列出能向新供應商提供的文件與物料，並確認可以分享這些資料；不要默認前供應商的針織程序文件、紙樣或生產指令包含在交接中。詢問新工廠開發自身方案還需要什麼。在要求重複款報價前記錄缺失信息；參考成衣是比較對象，不能代替完整交接資料。
約定新樣品允許出現哪些差異
將必須保持的要求與允許提出替代方案的細節分開。要求書面列出紗線、結構、尺寸、後整理、輔料和包裝差異。採用相同準備與測量條件，將新完成整理的樣衣與已識別對照樣比較。納入評估變更所需的指定尺碼和顏色，並保留未經試驗的對照成衣。照片相似或成分名稱一致，不代表買方已批准手感、克重、顏色或版型。另行約定護理檢查與外部測試。將新供應商的樣衣和規格一起審批，不把舊審批直接當作新生產已經獲批的證明。
安排生產前核對物料與數量交接
為每條未完成訂單記錄負責供應商、剩餘成衣數量和審批狀態。單獨列出可能轉交的紗線、紐扣、標籤及包裝物料，記錄所有者、存放位置、物料身份、擬轉交數量與確認可用數量，並明確需要安排的運輸、搬運和來料檢查。仍在前工廠的貨物，並不代表新工廠已經可以使用；未經確認的餘量不能直接從新採購需求中扣除。分別記錄舊成衣庫存、轉交物料與新採購物料。在重複採購或分配同一庫存前，約定不合格物料與未用餘量的處理方式。
將換廠作為明確項目報價，並審批首次生產
向 WTBF 提供可分享的參考資料、現有樣品、每款每色每碼需求數量、目的地與所需到貨日期。標明固定要求、可變事項和仍缺失的資料或物料，分別確認開發、樣品、測試、轉交庫存處理與生產費用。根據已確認產能，將樣品審批、物料接收、生產評審及發貨分別安排。如新舊供應商都將交貨，應標識各自產批並約定收貨比較方法，不將兩者混為一個無法識別的參考。通過大貨詢盤表開始溝通交接方案。依據新生產自身批准的樣品和記錄完成確認，再將供應商轉移視為完成。