确定开售日期并向前倒排
先定下库存必须面向顾客销售的日期，再加入仓库收货、清点、拍摄和陈列所需时间。把上新日与工厂出货日期分开记录。为样品审核、获批修改和运输不确定性预留缓冲，并约定审批或材料日期变化时由谁更新计划。规划南半球系列时，依据品牌自身的零售日历与气候假设安排档期，不要直接照搬北半球季节节奏。
把套装中的上下装作为关联单品审核
将上衣和下装分别列为独立产品，写清各自的尺寸、纱线、组织和后整理要求。确认配色是否需要匹配，以及两件能否采用相同色号参照和纱线批次。把整套样衣放在一起审核颜色、手感、克重、廓形和比例平衡，再分别记录每件的批准状态。成套陈列照片不能代替单件尺寸测量，也不能证明材料匹配已经确认。
确认套装数量拆分与材料依赖
为套装中每一件产品准备款色码数量表，写明计划尺码比例和是否有单件销售数量。核实其中某一件或颜色是否有不同的起订量、纱线库存状态或开发要求。不要在未了解另一件如何配色和排产的情况下，只释放套装中的一半。若打样后颜色或数量有变化，请供应商确认对套装和上新日期的共同影响。
分别确认节点、运输范围和到货检查
要求项目排期分别列出送样、买方意见、修改、开产、完工、检查、出货及预计运输时间。确认收货地点、运输范围、装箱方案，以及由谁同步物流信息或排期变动。WTBF 会在核实项目细节和材料供应后按项目确认时间；提供套装规格、数量拆分、目的地和要求到货日期，再讨论可执行的计划。收货时先核对箱数，再按款式、颜色和尺码清点每件商品，然后释放上新库存。
