1. Start met een verantwoorde inkoopbrief
Een openingsbericht als “prijs voor 12.000 truien?” laat de leverancier het kledingstuk, materiaal en assortiment raden. Geef in plaats daarvan de productcategorie, de beoogde drager en de verkoopmarkt aan, voeg een referentie of link toe en vermeld de geschatte hoeveelheid en het land van levering. Beschrijf of u een bestaande specificatie wilt laten produceren of hulp nodig hebt bij het ontwikkelen van het product. Een duidelijke briefing kan de discussie op gang brengen zonder dat je doet alsof elk productiedetail al is goedgekeurd.
- Productreferentie: trui, vest of andere gebreide categorie, met voor-, achter- en detailweergaven indien beschikbaar.
- Vaste eisen: kenmerken die moeten blijven, zoals pasvorm, essentiële garensamenstelling of merkdetails.
- Open beslissingen: items waarbij je alternatieven wilt, zoals garenkeuze, kledinggewicht of beschikbare kleuren.
2. Toon de ordersplitsing, niet alleen het totaal
Het volgende is een hypothetische 12.000-delige collectie, geen WTBF-klantorder of bevestigde MOQ. Het bevat twee kledingstukspecificaties en vier stijl-kleurcombinaties. Geef de grootte en toewijzing op als deze bekend zijn; als er alleen een voorlopige verhouding beschikbaar is, geef deze dan een voorlopig label. Vraag de leverancier om de beschikbaarheid van het materiaal en de werkbare hoeveelheden tegen elke combinatie te bevestigen voordat u de hele collectie als één bulkprijs behandelt.
| Stijl | Kleur | Geschatte stukken | Toewijzing van grootte |
|---|---|---|---|
| Ronde hals A | Crème | 4,000 | S–XL; verhouding te bevestigen |
| Ronde hals A | Blauw | 4,000 | S–XL; verhouding te bevestigen |
| Gebreid vest B | Crème | 2,000 | S–XL; verhouding te bevestigen |
| Gebreid vest B | Houtskool | 2,000 | S–XL; verhouding te bevestigen |
| Totaal collectie | 4 stijl-kleurcombinaties | 12,000 | Geen bevestigde productieorder |
3. Scheid materiaalprioriteiten van goedgekeurde specificaties
Als het garen al is gedefinieerd, deel dan de samenstelling, garenreferentie, kleurstandaard en beschikbare sample. Als het niet duidelijk is, geef dan het gewenste handgevoel, seizoen, verzorgingsrichting en streefprijs met valuta aan, vraag dan naar alternatieven. Voeg metingen, een maattabel of pasvormreferentie toe waar beschikbaar. Een foto alleen kan de vezelsamenstelling, het gewicht van het kledingstuk of de afgewerkte afmetingen niet vaststellen. Vraag elke voorgestelde optie om een lijst met aannames op te stellen, zodat wijzigingen kunnen worden bijgehouden voordat kledingmonsters worden ontwikkeld.
- Markeer referentiebeelden als verschijningsverwijzingen, geen bewijs van materiële samenstelling.
- Geef aan of er etiketten, knopen, decoratie en individuele verpakking nodig zijn.
- Identificeer de gevraagde tests of documenten; ga er niet vanuit dat deze zijn inbegrepen in een generieke eenheidsprijs.
4. Definieer de bestemming en de datum die u daadwerkelijk nodig hebt
Geef het ontvangende land en de vereiste aankomstdatum op, met eventuele vereisten voor gesplitste levering of magazijn. Vraag het antwoord aan afzonderlijke materiële bereidheid, steekproefgoedkeuring, productievoltooiing, inspectie en fabrieksverzending van de fabriek van geschatte doorgang. WTBF beoordeelt bulkprojecten van 1.000-1,000,000 stuks tegen de beschikbare capaciteit. De jaarlijkse capaciteit van één miljoen kledingstukken stelt niet de huidige beschikbare slot vast. De ontwikkeling van kledingstukmonsters binnen drie dagen en verzending binnen zeven dagen vanuit de fabriek gelden alleen voor in aanmerking komende projecten nadat de vereisten en materialen zijn bevestigd; het zijn geen algemene leveringsbeloftes.
Controleer de doorlooptijden voor kledingmonsterontwikkeling, productie en verzending
5. Vraag om een antwoord dat je kunt vergelijken
Vraag een schriftelijk antwoord gekoppeld aan uw korte revisie. Het moet de voorgestelde specificatie, aannames, hoeveelheidsbasis, steekproefkosten, productieprijs en valuta, etiketten en verpakking inbegrepen en afzonderlijk vermelde kosten identificeren. Vraag welke goedkeuringen nodig zijn voordat een planning kan worden bevestigd. Als een leverancier een lichter garen of een eenvoudigere verpakking aanbiedt, behandel dit dan als een alternatief voorstel in plaats van een directe prijsvergelijking. Bevestig eventuele veranderingen in materiaal, hoeveelheid of leveringsbereik opnieuw voordat u een bestelling plaatst.
6. Gebruik de checklist om uw WTBF-onderzoek te starten
Stuur de informatie die je al hebt en markeer de rest “om te bespreken”. Het aanvraagformulier bevat een bewerkbare checklist voor uw projectgegevens en accepteert geschatte hoeveelheden. Referentiebeelden en tech packs kunnen worden gestuurd naar xyzzzlife@gmail.com; het formulier zelf uploadt geen bestanden. WTBF beoordeelt de vereisten voordat de prijzen, monsterkosten en een op capaciteit gebaseerd schema worden besproken. Kleine projecten van 50-100 stuks blijven ook open voor discussie, met materialen en elke stijl-kleur hoeveelheid afzonderlijk bevestigd.
- Garen of materiaal prioriteiten; kleur en maatverdeling.
- Referentie of tech-pack link, indien beschikbaar.
- Merketiketten, trims en verpakkingsvereisten.
- Land van levering, vereiste aankomstdatum en open vragen.
Vragen over deze handleiding
Wat is een gebreide kleding RFQ?
Een RFQ, of verzoek om prijsofferte, is een brief van een koper aan een leverancier waarin wordt gevraagd om een prijs voor een gedefinieerd breiwerkproject. Het moet het product, de orderuitsplitsing, materiaal- en brandingvereisten, leveringsomvang en eventuele onbeslisbare punten identificeren. Het is geen inkooporder of productie goedkeuring.
Kan ik een offerte aanvragen zonder een compleet tech-pakket?
- Ja. Stuur een productreferentie, geschatte hoeveelheid, bestemming en de materiaal- of pasvormprioriteiten die u al kent. Markeer onbeslisbare details duidelijk. WTBF kan de ontwikkeling bespreken; een definitieve productieprijs en -schema vereisen overeengekomen specificaties.
Moet ik alleen mijn totale verzamelhoeveelheid opsturen?
Voeg het totaal en de hoeveelheid per stijl en kleur toe, plus de maatbereik of de voorgestelde maatverhouding. Een collectie van 12.000 stuks, verdeeld over vier stijl-kleurcombinaties, heeft verschillende materiaalvereisten van 12.000 identieke truien.
Wat moet het antwoord van de leverancier bevatten?
Vraag naar de specificaties en aannames die worden gebruikt, het voorgestelde garen, de werkbare hoeveelheid per stijl en kleur, de monsterkosten, de prijs per eenheid en de valuta, de verpakking, de uitgesloten kosten en de productie en verzending van de fabriek, afhankelijk van de goedkeuring. Niet-opgeloste items moeten zichtbaar blijven.