1. 从可以明确回复的采购需求开始
“12000 件毛衣多少钱？”会让供应商猜测产品、材料与组合。更实用的方式是说明产品类别、穿着人群与销售市场，提供参考图片或链接，再说明估算数量与收货国家。同时明确是按现有规格生产，还是需要共同开发产品。清晰的初步需求可以启动沟通，但不代表所有生产细节已经确认。
- 产品参考：套头衫、开衫或其他针织类别；如有，可提供正面、背面和细节图。
- 固定要求：必须保留的版型方向、关键纱线成分或品牌细节。
- 待定事项：希望获得方案建议的纱线选择、成衣重量或可用颜色等。
2. 展示订单分配，而不仅是总量
下表为假设的 12000 件系列，不是 WTBF 客户订单，也不是已确认起订量。它包含两套成衣规格及四个款色组合。已知时请提供尺码范围及分配；只有拟定比例时，应标为暂定。先请供应商逐项确认材料供应与可执行数量，再判断能否用同一价格覆盖整个系列。
| 款式 | 颜色 | 估算件数 | 尺码分配 |
|---|---|---|---|
| 圆领款 A | 米白 | 4000 | S–XL，比例待确认 |
| 圆领款 A | 蓝色 | 4000 | S–XL，比例待确认 |
| 开衫款 B | 米白 | 2000 | S–XL，比例待确认 |
| 开衫款 B | 炭灰 | 2000 | S–XL，比例待确认 |
| 系列合计 | 4 个款色组合 | 12000 | 不是已确认生产订单 |
3. 区分材料方向与已确认规格
纱线已确定时，请提供成分、纱线编号、颜色标准及可用实物样。尚未确定时，说明目标手感、季节、护理方向、目标价及币种，并索取备选方案。尽量补充尺寸、尺码表或版型参考。单张图片不能确定纤维成分、成衣重量及成品尺寸。请每个方案列明假设条件，便于打样前追踪变更。
- 参考图片用于说明外观，不能作为材料成分证明。
- 明确是否需要标签、纽扣、装饰及单件包装。
- 列明所需测试或文件，不能默认统一单价已包含这些项目。
4. 明确目的地与实际需要到货的日期
提供收货国家、期望到货日期，以及分批交付或仓库要求。请供应商分别说明材料准备、样品审批、生产完成、检验、工厂出货与预计运输时间。WTBF 结合可用产能评估 1000–1000000 件大货。年产能 100 万件不能确定当前可用档期。3 天出样及 7 天出货仅适用于需求与材料确认后的符合条件项目，不是通用交付承诺。
5. 索取可以比较的书面回复
请供应商根据同一版需求回复，并列明拟定规格、假设条件、数量基础、样品费用、大货价格与币种、包含的标签包装，以及另计费用。确认哪些审批完成后才能确定排期。若某家采用更轻纱线或更简单包装，应视为备选方案，不能直接比较单价。材料、数量或交付范围变化时，下单前须重新确认。
6. 用清单开始 WTBF 询盘
先发送已有信息，其余标为“待沟通”。询盘表单提供可编辑的项目说明清单，可填写大致数量。参考图片与技术资料可邮件发送至 xyzzzlife@gmail.com；表单本身不上传文件。WTBF 先评估需求，再沟通报价、样品费用及产能排期。也保留 50–100 件小单沟通入口，材料及每款每色数量分别确认。
- 纱线或材料要求，以及颜色尺码分配。
- 已有参考款或技术资料链接。
- 品牌标签、辅料与包装要求。
- 收货国家、期望到货日期及待答问题。
本篇常见问题
什么是针织服装 RFQ？
RFQ 即询价请求，是买家向供应商提供项目需求并索取报价的资料。应明确产品、数量分配、材料与品牌要求、交付范围及待确认事项。它不是采购订单，也不是投产批准。
没有完整技术资料，可以询价吗？
可以。先提供产品参考、大致数量、目的地，以及已知的材料或版型要求，明确标注未确定事项。WTBF 可沟通开发方案；最终生产价格及排期仍需基于确认规格。
只提供整个系列的总量可以吗？
除总量外，还应提供每款每色数量、尺码范围或拟定尺码比例。12000 件分成四个款色组合，与 12000 件完全相同的毛衣，材料需求并不一样。
供应商回复应包含什么？
请确认采用的规格与假设、拟选纱线、每款每色可执行数量、样品费用、大货单价及币种、包含的包装、另计费用，以及依赖审批的生产与出货节点。未解决事项应保留在回复中。