直接答案:同款补单仍需重新确认材料放行
毛衣大货补单时,不要把旧颜色名称或原采购订单当成完整的生产指令。保留已批准的实物颜色标准,核对可用纱线的染批,按颜色确认可用库存,并用按计划织法和后整理完成的针织样审批任何新染批。材料、颜色决定、数量和排期形成同一份确认记录后,再放行补单。本篇面向需要补充既有款式的品牌、批发商与进口商,重点是颜色延续和备纱承诺,而非首次打样资料。
保留一个颜色标准,另建染批审批记录
为已批准的色样和成衣留样设置编号与版本。买家和工厂各保留对应样品,并附上纱线规格、原染批编号、织法和后整理工艺。约定保护与保存条件,再次使用前检查留样状态。电子照片可帮助识别样品,但不宜单独作为颜色批准依据。后续染批提交的样品和审批决定应单独记录:批准一个补单染批,不应悄悄替换原颜色标准。若原留样丢失或已不适合比对,应先确认替代标准,再采购新纱线。
- 标明纱线成分、支数、供应商货号和批准的颜色参考。
- 记录留样成衣使用的染批与后整理版本。
- 指定有权批准色差或更改颜色标准的人员。
在约定条件下比较完成后整理的针织样
要求用拟用于补单的染批,按计划织法和后整理制作针织样。将其与留存标准在买家约定的光照和观察条件下比较,并把条件写入审批记录。如还需要仪器测色,应约定测量方法和容差,不要直接套用一个没有解释的通用色差数值。AATCC EP9-2025 提供了将纺织品与标准样进行目测色差比较的评估程序。其公开适用范围可用于沟通评估方式,不代表 WTBF 已实施该程序或持有相关认证。完整适用方法需由买家与指定评估方另行确认。
选择预留原染批,还是以后审批新染批
把首单的确定数量、预期补单和纱线预留分开。一份销售预测本身不会锁定原染批。询问供应商该染批还剩多少可用纱线、可预留多久,以及需要什么付款或采购承诺。比较持有材料的成本与以后采购和审批新染批的工作量。提前多买纱线也不等于成衣一定完全相同,织造与后整理仍需遵循批准的规格。预留纱线也不自动预留工厂产能,除非双方另有确认。
| 方案 | 需要确认 | 主要限制 |
|---|---|---|
| 预留指定染批 | 分颜色可用公斤数、预留到期日、费用与放行规则 | 占用材料资金;库存与生产档期仍需确认 |
| 以后采购新染批 | 供应商可供情况、补单针织样和颜色审批 | 不能沿用首单直接假定颜色与排期 |
| 审批替代纱线 | 调整后的外观、版型、性能要求与价格 | 规格变化需要单独批准 |
按可用公斤数计算备纱,不只看成衣重量
使用与实际款式及尺码配比对应、经试织确认的单位毛耗纱量。成衣净重不自动等于需要采购的纱线量,织造、套口、打样和过程损耗都需要明确计算口径。若已确认的毛耗量包含某项余量,就不要重复加算。各颜色分别计算,并扣除已分配给其他订单或不适合使用的纱线。仅作假设示例:补单 1,200 件,约定每件毛耗纱量 0.32 公斤,共需 384 公斤。账面预留 400 公斤,但其中 20 公斤不可用或已有其他分配,则实际可用只有 380 公斤,缺口为 4 公斤。放行前应解决这个缺口;这不是 WTBF 的实际耗纱记录、通用损耗率或保证产量。尺码配比、织法或后整理变化时,应重新计算。
把备纱安排写清楚
记录染批编号、分颜色数量、库存位置、预留到期日、所有权或付款安排、可能的仓储费用、库存报告方式和纱线放行权限。约定剩余库存、预留过期或检验不合格材料如何处理。询问纱线是已在库、仅已向供应商下单,还是尚未染色,这些是不同的计划状态。库存更新要注明日期,每次补单前再次确认可用数量。将这些条款放入报价或订单确认,避免把补单预测误解成已付费的纱线采购。
- 区分已承诺成衣订单和未承诺的补单预测。
- 确认谁可以使用或放行备纱,以及可用于哪些款式。
- 在预留到期和下一次生产需求之前设置复核节点。
从放行染批追溯到成衣与出货
保留纱线染批、颜色批准、生产批次与交付数量之间的对应关系。对每件成衣的衣片和部件采用已约定的染批分配,不要在未评估颜色影响时将新染批加入成衣或出货。如果必须使用多个已批准染批,询问能否混入同一仓库分配、门店交付或补货批次。在生产与出货记录中保留对应关系,同时不擅自更改买家已批准的商品标识。染批审批未通过时,先暂停受影响材料,记录处理方案再继续。可选方案包括重新提交色样、更换染批,或经买家批准调整分配,任何一种都不能当成自动接受。
提交一份可以形成报价的补单资料
向 WTBF 提供原款式与订单编号、留存颜色标准、分颜色尺码的补单数量、已确认的备纱情况和期望到货日期。说明补货是否会与首批货品同时陈列,以及能否接受染批分开分配。在报价中询问纱线可供情况、审批步骤、备纱条款、样品费用和生产排期。WTBF 可承接 1,000–1,000,000 件大货,最终材料可供情况与交期需按确认订单和产能排期评估。符合条件项目的 3 天出样和 7 天出货,不是所有补单的统一承诺;出货也与国际运输后的到货不同。可通过下方大货项目询盘入口沟通实际补货计划。
- 原规格与颜色留样,以及补货原因。
- 分颜色尺码数量、确定订单与预测的区分,以及已确认可用的备纱。
- 颜色审批负责人、目的地、期望到货日与染批分开要求。

